Kassenabschluss am Tagesende
Am Ende einer Schicht schließen Sie die Kasse ab: Bargeld zählen, mit dem Betrag vergleichen, den der POS als eingenommen ausweist, Kartensummen prüfen und den Datensatz ablegen. WCPOS zeigt an, wie viel die Kassenlade enthalten sollte — die Kassiererin oder der Kassierer zählt den Bestand und gleicht ihn manuell ab.
Der für den Abgleich verwendete Bildschirm Berichte erfordert WCPOS Pro. Ohne Pro nehmen Sie den Abgleich über WP Admin → WooCommerce → Analytics vor.
Die Kurzfassung
- Keine weiteren Verkäufe annehmen, damit während des Zählens nichts mehr dazukommt.
- Kassenlade zählen — jede Stückelung. Das ist Ihr gezähltes Bargeld.
- Berichte öffnen, auf heute filtern (sowie auf Ihre Kassiererin bzw. Ihren Kassierer/Ihre Filiale), und die Werte für Bargeld und Karte aus der Verkaufszusammenfassung ablesen.
- Bargeld abgleichen: Anfangsbestand + Barverkäufe − Barrückerstattungen − Bargeldentnahmen sollte Ihrem gezählten Bargeld entsprechen.
- Karten abstimmen: Die Stapelsumme des Kartenterminals sollte mit der Kartensumme im POS übereinstimmen. Rechnen Sie den Stapel ab, wenn Ihr Terminal manuell ist.
- Bericht drucken, Bargeld abschöpfen, den Wechselgeldbestand für morgen zurücklegen und abzeichnen.
WCPOS hat kein Feld für den Anfangswechselgeldbestand, keine Kassenladenzählung und keine automatische Differenzberechnung — führen Sie Wechselgeldbestand und Bargeldabschöpfungen auf einem Blatt oder in einer Tabelle an der Kasse.
Vollständige Anleitung gewünscht?
Die vollständige Anleitung behandelt die Handhabung von Differenzen, Abschlüsse mit mehreren Kassierern und mehreren Filialen, das Vorgehen, wenn während des Abschlusses ein Verkauf eingeht, sowie Best Practices für eine prüfbare Nachverfolgung.