Ordini Aperti
WCPOS consente di lavorare contemporaneamente con più ordini. Questa funzione è utile per gestire ordini in sospeso, passare da una transazione all'altra e riprendere il lavoro dopo un'interruzione.
Carosello degli ordini aperti
Nella parte inferiore del pannello del carrello, un carosello orizzontale mostra tutti gli ordini aperti:
- Ogni carrello mostra l'importo totale
- L'ordine corrente è evidenziato
- Fai clic su un carrello per passare a quell'ordine
- Scorri a sinistra o a destra per visualizzare altri carrelli
Creare un nuovo ordine
È sempre disponibile un nuovo carrello vuoto. Fai clic su un carrello vuoto nel carosello oppure inizia ad aggiungere prodotti quando il carrello corrente è vuoto.
Passare da un ordine all'altro
Fai clic su un ordine nel carosello per passare a quell'ordine. Il pannello del carrello si aggiorna mostrando il contenuto dell'ordine selezionato.
Casi d'uso:
- Il cliente si allontana per prendere un altro articolo
- Devi assistere un cliente rapidamente mentre è in corso un ordine voluminoso
- Confrontare prezzi o articoli tra più ordini
Salvare gli ordini sul server
Gli ordini possono trovarsi in due stati:
Solo locale
Per impostazione predefinita, i nuovi ordini vengono salvati solo nel database locale del browser o dell'app. Rimangono disponibili dopo l'aggiornamento della pagina, ma:
- Non sono visibili nell'amministrazione di WooCommerce
- Vanno persi se il database locale viene cancellato
- Non sono accessibili da altri dispositivi
Salvato sul server
Fai clic su Salva sul server per creare un ordine WooCommerce con lo stato pos-open. In questo modo:
- Viene creato un ordine effettivo in WooCommerce
- L'ordine rimane disponibile anche se il database locale viene cancellato
- È possibile accedere all'ordine da altri dispositivi
- L'ordine compare in WP Admin > WooCommerce > Ordini
Salva gli ordini sul server quando:
- Un cliente vuole mettere da parte un ordine per ritirarlo in seguito
- Stai terminando il turno e un altro cassiere continuerà a gestire l'ordine
- Vuoi avere una copia di sicurezza in caso di problemi con l'app o il browser
Recuperare gli ordini salvati
Se hai salvato gli ordini sul server, puoi accedervi di nuovo:
- Aprendo la schermata Ordini (funzione Pro)
- Filtrando per stato
pos-open - Riaprendo l'ordine
Persistenza degli ordini
Archiviazione locale
WCPOS archivia gli ordini nel database locale del dispositivo. Questo garantisce:
- La persistenza tra sessioni del browser
- Un accesso rapido senza richieste di rete
- La possibilità di lavorare offline
Sincronizzazione con il server
Quando salvi sul server o completi il pagamento:
- L'ordine viene inviato a WooCommerce
- Viene ricevuta una conferma
- I dati locali e quelli del server vengono sincronizzati
Annullare gli ordini
Per rimuovere un ordine aperto:
- Passa all'ordine che vuoi rimuovere
- Fai clic sul pulsante Annulla
Cosa succede:
- Ordini non salvati: vengono eliminati definitivamente dal database locale
- Ordini salvati: vengono spostati nel cestino di WooCommerce ed eliminati localmente
Per recuperare un ordine salvato annullato:
- Vai a
WP Admin > WooCommerce > Orders > Trash - Ripristina l'ordine
Suggerimenti
Organizzare gli ordini
Quando ci sono più ordini aperti, può essere utile:
- Aggiungere i nomi dei clienti agli ordini per identificarli facilmente
- Aggiungere note all'ordine che descrivano il motivo della sospensione
- Salvare sul server gli ordini importanti
Passaggio di consegne tra turni
Quando termini un turno con ordini aperti:
- Salva sul server tutti gli ordini importanti
- Aggiungi note all'ordine che ne spieghino lo stato
- Il cassiere del turno successivo può accedervi dalla schermata Ordini
Considerazioni sulla modalità offline
Se perdi la connessione:
- Gli ordini locali restano accessibili e puoi continuare ad aggiungere articoli
- Puoi completare un ordine con un metodo di pagamento utilizzabile offline; i gateway che dipendono dal server non sono disponibili finché i relativi servizi non sono raggiungibili
- Non puoi salvare gli ordini sul server finché la connessione non viene ripristinata
- Non puoi creare nuovi clienti finché la connessione non viene ripristinata