Chiusura di fine giornata
Alla fine del turno si chiude la cassa: si contano i contanti, si confrontano con quanto registrato dal POS, si verificano i totali delle carte e si archivia il registro. WCPOS indica quanto dovrebbe contenere il cassetto — il cassiere conta e riconcilia manualmente.
La schermata Report utilizzata per la chiusura richiede WCPOS Pro. Senza Pro, è possibile riconciliare da WP Admin → WooCommerce → Analytics.
In breve
- Interrompere le vendite in modo che nessuna transazione venga registrata durante il conteggio.
- Contare il cassetto — ogni taglio. Questo è il contante contato.
- Aprire i Report, filtrare per la giornata odierna (e per cassiere/negozio) e leggere i valori di Contanti e Carta dal Riepilogo vendite.
- Riconciliare i contanti: Fondo cassa iniziale + vendite in contanti − rimborsi in contanti − prelievi dal cassetto deve corrispondere al contante contato.
- Riconcilia le carte: il totale del batch del terminale di pagamento deve corrispondere al totale carte del POS. Chiudi il batch se il terminale è manuale.
- Stampa il report, preleva il contante, ripristina il fondo cassa per domani e firma la chiusura.
WCPOS non dispone di un campo per il fondo cassa iniziale, del conteggio del cassetto o del calcolo automatico delle differenze: tieni traccia del fondo cassa e dei prelievi su un foglio o un foglio di calcolo presso la cassa.
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La guida completa illustra la gestione delle differenze, le chiusure con più cassieri e più negozi, cosa fare quando una vendita arriva durante la chiusura e le migliori pratiche per una traccia verificabile.