이메일 청구서 게이트웨이
이메일 청구서 게이트웨이를 사용하면 WCPOS에서 고객에게 직접 이메일로 결제 청구서를 보낼 수 있습니다. 고객이 나중에 결제하기를 원하거나 웹 매장의 결제 방법을 사용해 온라인으로 결제를 완료해야 하는 경우에 적합합니다.
기능
이메일 연동
POS 인터페이스에서 직접 청구서 보내기
고객 관리
기존 고객 데이터에서 이메일을 자동으로 입력하거나 새 주소 추가
온라인 결제
고객은 온라인으로 결제를 완료할 수 있는 "이 주문 결제" 링크를 받습니다.
유연한 워크플로
매장에서 주문을 완료하거나 원격으로 결제를 완료할 수 있게 합니다
설치
이메일 인보이스 게이트웨이 설치
WP Admin > POS > 설정 > 확장 에서 설치하거나, GitHub 릴리스 페이지에서 최신 플러그인 zip 에셋 (GitHub 소스 코드 zip 또는 tarball 아님)을 다운로드한 뒤 플러그인 > 새로 추가 > 플러그인 업로드 를 통해 업로드합니다.
WCPOS에서 활성화
WP Admin > POS > 설정 > 결제로 이동합니다- 목록에서 WCPOS 인보이스 결제 게이트웨이를 찾습니다
- POS에서 사용할 게이트웨이를 활성화합니다
- 설정을 저장합니다
이 게이트웨이는 추가 API 키나 외부 서비스 구성이 필요하지 않습니다. 기존 WordPress 이메일 시스템과 WooCommerce 결제 방법을 사용합니다.
사용 방법
인보이스 보내기
- 항목 추가: POS의 장바구니에 상품을 추가합니다
- 게이트웨이 선택: 결제 방법으로 "이메일 인보이스"를 선택합니다
- 이메일 주소:
- 기존 고객의 경우: 이메일이 고객 데이터에서 자동으로 입력됩니다
- 비회원 주문의 경우: 고객의 이메일 주소를 수동으로 입력합니다
- 선택 사항: 고객의 청구 정보를 업데이트하려면 "청구 주소에 저장"을 선택합니다
- 인보이스 보내기: 절차를 완료하여 인보이스 이메일을 보냅니다
고객 경험
인보이스를 보내면 고객은 다음 내용이 포함된 이메일을 받습니다.
- 주문 세부 정보: 항목, 수량, 가격의 전체 내역
- 주문 합계: 세금과 수수료를 포함한 최종 결제 금액
- 결제 링크: 온라인에서 결제를 완료하는 직접 링크
- 주문 정보: 주문 번호와 참조 세부 정보
결제 완료
고객은 두 가지 방법으로 결제를 완료할 수 있습니다.
- 온라인 결제: 이메일의 "이 주문 결제하기" 링크를 클릭합니다
- 매장 재방문: 다른 POS 결제 방법으로 결제를 완료하기 위해 매장으로 돌아옵니다
"이 주문 결제하기" 링크는 고객을 웹사이트의 전용 결제 페이지로 이동시켜, 활성화된 웹 결제 게이트웨이(Stripe, PayPal 등)를 사용할 수 있게 합니다.
이메일 관리
기존 고객
- 이메일 주소는 고객 프로필에서 자동으로 가져옵니다
- 고객 청구 정보는 유지됩니다
- 주문 내역은 고객 계정에 보관됩니다
비회원 고객
- 일회성 고객의 이메일 주소를 수동으로 입력합니다
- 향후 참고할 수 있도록 이메일을 청구 주소에 저장하는 옵션
- 비회원 주문은 WooCommerce에서 올바르게 추적됩니다
이메일 템플릿
이 게이트웨이는 WooCommerce의 표준 이메일 템플릿을 사용합니다:
- 사용자 지정 가능: WooCommerce 이메일 설정에서 이메일 표시 방식을 수정합니다
- 브랜드 적용: 매장 로고와 브랜딩을 포함합니다
- 전문적: 깔끔하고 전문적인 송장 형식
- 모바일 친화적: 모든 기기에 맞는 반응형 디자인
사용 사례
적합한 경우
- B2B 판매: 회계 시스템을 통해 결제를 처리해야 하는 비즈니스 고객
- 고액 주문: 승인 또는 처리 시간이 필요한 고가 거래
- 원격 고객: 매장을 떠난 후 결제를 완료해야 하는 고객
- 거래 계정 고객: 기존 결제 조건이 설정된 단골 고객
- 견적에서 주문으로 전환: 견적서 또는 예상 견적을 결제 가능한 인보이스로 전환
워크플로 예시
소매 매장
- 고객이 상품을 선택했지만 구매 승인이 필요함
- 모든 세부 정보가 포함된 인보이스 이메일 전송
- 고객이 준비되면 온라인으로 결제 완료
- 주문이 시스템에서 자동으로 업데이트됨
서비스 비즈니스
- 서비스 작업을 완료하고 POS에 항목 추가
- 고객의 회계 부서에 송장 보내기
- 고객이 선호하는 결제 방법으로 온라인 결제
- 결제 확인을 받고 주문 완료
요구 사항
문제 해결
일반적인 문제
이메일이 전송되지 않음
- WordPress 이메일 구성을 확인하세요
- 사용자 지정 이메일 서비스를 사용하는 경우 SMTP 설정을 확인하세요
- WordPress 이메일 테스트 플러그인으로 테스트하세요
- 테스트 이메일이 스팸 폴더에 있는지 확인하세요
결제 링크가 작동하지 않음
- WooCommerce가 올바르게 구성되어 있는지 확인하세요
- 웹 결제에 하나 이상의 결제 게이트웨이가 활성화되어 있는지 확인하세요
- SSL 인증서가 제대로 설치되어 있는지 확인합니다
- 주문 상태에서 결제가 허용되는지 확인합니다
고객이 결제를 완료할 수 없음
- 웹 결제 게이트웨이가 활성화되고 구성되어 있는지 확인합니다
- 주문이 만료되었거나 취소되지 않았는지 확인합니다
- 고객의 결제 수단 한도가 충분한지 확인합니다
- 결제 과정을 직접 테스트합니다
이메일 전송
안정적인 이메일 전송을 위해 다음을 고려하세요:
- SMTP 서비스: SendGrid, Mailgun 또는 Amazon SES와 같은 서비스를 사용합니다
- 이메일 플러그인: 더 나은 전송을 위해 WordPress SMTP 플러그인을 설치합니다
- 도메인 인증: SPF, DKIM, DMARC 레코드를 설정합니다
- 모니터링: 이메일 전송 및 열람률 추적
도움 받기
기술 지원:
- 문제를 보고하려면 GitHub 저장소를 방문하세요
- 템플릿 사용자 지정을 위해 WooCommerce 이메일 문서를 확인하세요
- WordPress 이메일 테스트 도구로 이메일 기능을 테스트하세요
스크린샷
다음을 보여 주는 스크린샷은 향후 업데이트에서 추가됩니다:
- POS의 이메일 주소 입력 인터페이스
- 주문 세부 정보가 포함된 전문적인 송장 이메일 템플릿
- 웹 매장에서 고객 결제 완료