Kortingsbonnen
Het scherm Kortingsbonnen en de mogelijkheid om kortingsbonnen aan de kassa toe te passen vereisen WCPOS Pro. Gratis gebruikers zien een vervaagde voorbeeldweergave van het scherm Kortingsbonnen, maar kunnen geen kortingsbongegevens bekijken of codes in de winkelwagen toepassen.
Op het scherm Kortingsbonnen kun je je WooCommerce-kortingsbonnen vanuit de POS bekijken en opzoeken. Met de knop Kortingsbon toevoegen in de winkelwagen pas je ze toe op de huidige bestelling. Kortingsbonnen worden nog steeds in WooCommerce aangemaakt en beheerd: de POS synchroniseert ze en valideert ze lokaal, zodat je direct feedback krijgt aan de kassa.
Interfaceoverzicht
Kopacties
Bovenaan het scherm:
- Zoekbalk — Zoek een kortingsbon op code
- Weergave-instellingen () — Zichtbare kolommen configureren
Tabel met kortingsbonnen
In het hoofdgedeelte staan je gesynchroniseerde kortingsbonnen met:
- Code — De kortingsboncode die klanten invoeren
- Beschrijving — Interne beschrijving (wordt, indien ingesteld, ook als label op de bon gebruikt)
- Kortingstype — Percentage, vast winkelwagenbedrag of vast productbedrag
- Bedrag — De kortingswaarde
- Gebruikt / Limiet — Hoe vaak de kortingsbon is gebruikt en de totale gebruikslimiet
- Verloopt — Vervaldatum, of leeg als er geen vervaldatum is
- Acties — Menu met drie puntjes
Voettekst
- Aantal kortingsbonnen met synchronisatieknop (). Lang indrukken voor de opties Wissen en Vernieuwen.
Soorten kortingsbonnen
WCPOS ondersteunt de drie standaardtypen WooCommerce-kortingsbonnen:
| Type | Wat doet dit? | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Procentuele korting | Verlaagt het subtotaal van de winkelwagen met een percentage | 10% korting op de bestelling |
| Vaste winkelwagenkorting | Verlaagt het totaal van de winkelwagen met een vast bedrag | $5 korting op de bestelling |
| Vaste productkorting | Verlaagt de prijs van overeenkomende productregels met een vast bedrag per stuk | $2 korting op elk T-shirt |
Voor alle drie typen gelden dezelfde validatieregels (vervaldatum, gebruikslimieten, product- en categoriebeperkingen, enz.).
Kortingsbonnen aanmaken
Kortingsbonnen maak je aan in WooCommerce, niet in de POS. Ga naar WP Admin → Marketing → Kortingsbonnen → Kortingsbon toevoegen:
- Kortingsboncode — wat kassamedewerkers bij de kassa invoeren. Codes zijn niet hoofdlettergevoelig.
- Beschrijving — interne notitie. WCPOS gebruikt deze indien ingesteld als kortingslabel op bonnen. Kies daarom bij voorkeur een klantvriendelijke tekst, zoals "Managerskorting 10%", in plaats van een interne code.
- Kortingstype — percentage, vaste winkelwagenkorting of vaste productkorting.
- Kortingsbonbedrag — de kortingswaarde.
- Vervaldatum — optioneel. Na deze datum wordt de kortingsbon geweigerd.
Gebruiksbeperking
| Beperking | Wat doet dit? | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Minimale / maximale besteding | De kortingsbon is alleen geldig boven of onder een bepaalde subtotaaldrempel | Alleen geldig voor bestellingen boven $50 |
| Alleen individueel gebruik | Voorkomt dat deze kortingsbon met andere kortingsbonnen wordt gecombineerd | "VIP20" kan niet worden gecombineerd met "SALE10" |
| Afgeprijsde artikelen uitsluiten | Slaat artikelen over die al in de aanbieding zijn (en regels waarvoor een kassamedewerker de prijs aan de kassa heeft verlaagd — zie POS-prijsaanpassingen) | Opruimingsartikelen krijgen geen extra korting |
| Producten / Producten uitsluiten | Beperk de kortingsbon tot specifieke producten of sluit die ervan uit | Alleen geldig voor "Espressobonen" |
| Productcategorieën / Categorieën uitsluiten | Beperk de kortingsbon op categorie. Ook diverse of aangepaste producten die in de POS zijn aangemaakt, volgen de categorieën die via de POS zijn toegewezen | Alleen geldig voor de categorie "Dranken" |
| Toegestane e-mailadressen | Beperk de kortingsbon tot specifieke e-mailadressen van klanten (ondersteunt jokertekens met *) | *@yourcompany.com alleen voor personeel |
Gebruikslimieten
| Limiet | Wat doet dit? |
|---|---|
| Gebruikslimiet per kortingsbon | Het totale aantal keer dat deze code door alle klanten samen kan worden gebruikt |
| Gebruikslimiet per gebruiker | Het aantal keer dat één klant de code kan gebruiken |
| Gebruik beperken tot X artikelen | Beperk bij kortingsbonnen voor vaste productkorting het aantal in aanmerking komende artikelen dat per gebruik korting krijgt |
- Maak een kortingsbon "Manager 10%" (10% korting, geen minimale besteding, geen vervaldatum en de beperking voor eenmalig gebruik uitgeschakeld) en geef de code aan managers. Kassamedewerkers kunnen deze aan de kassa gebruiken voor losse prijsaanpassingen, terwijl de korting traceerbaar blijft in rapporten.
- Maak een kortingsbon "Loyaliteit $5" als beloning voor terugkerende klanten.
- Stel bij eenmalige acties een korte vervaldatum in, zodat de code niet per ongeluk later opnieuw kan worden gebruikt.
- De snelste manier om je kortingen een eigen merkuitstraling te geven, is Beschrijving in te stellen op de tekst die je op bonnen wilt afdrukken.
Een kortingsbon toepassen aan de kassa
Tik in de winkelwagen op Kortingsbon toevoegen en voer de code in of zoek op beschrijving. De kortingsbon wordt direct gevalideerd aan de hand van de gesynchroniseerde gegevens en verschijnt als verwijderbare chip boven de totalen van de winkelwagen.
Zie Kortingsbonnen toepassen aan de kassa voor de volledige kassierworkflow — zoeken, kortingsbonchips, meerdere kortingsbonnen combineren en validatiefouten oplossen.
Hoe validatie werkt
Wanneer een code wordt ingevoerd, controleert POS dezelfde regels die WooCommerce op de server zou controleren:
- Waardebon bestaat en is niet verlopen
- Gebruikslimieten zijn niet overschreden (algemeen en per gebruiker)
- Aan de minimale/maximale besteding wordt voldaan
- Waardebonnen voor "Individueel gebruik" conflicteren niet met al toegepaste waardebonnen
- Product-/categoriebeperkingen komen overeen met de inhoud van de winkelwagen
- E-mailbeperkingen komen overeen met de geselecteerde klant (of worden overgeslagen bij gastbestellingen)
- Afgeprijsde artikelen worden uitgesloten als Afgeprijsde artikelen uitsluiten is ingeschakeld
Als een controle mislukt, ziet de kassier een specifieke foutmelding (bijv. "Deze waardebon is verlopen" of "Minimale besteding niet bereikt"). Dezelfde controles worden opnieuw op de server uitgevoerd wanneer de bestelling wordt ingediend — de lokale validatie is bedoeld voor snelheid, niet voor vertrouwen.
Synchronisatiegedrag
Waardebonnen worden net als andere POS-gegevens vanuit WooCommerce naar het apparaat gesynchroniseerd:
- Nieuwe waardebonnen die in WP Admin worden aangemaakt, verschijnen bij de volgende synchronisatie in POS.
- Updates van bestaande waardebonnen (gebruiksteller, wijzigingen in de vervaldatum, enz.) worden automatisch omlaag gesynchroniseerd.
- Waardebonnen worden opgeslagen in de lokale database, zodat ze offline beschikbaar blijven.
Als er net een waardebon is aangemaakt in WP Admin en deze nog niet zichtbaar is, is de synchronisatie mogelijk nog niet uitgevoerd. Tik in de voettekst van het scherm Waardebonnen op het synchronisatiepictogram () om te vernieuwen — houd lang ingedrukt voor Wissen en opnieuw downloaden als nieuwe gegevens moeten worden opgehaald.
Connectiviteit
- Waardebonnen toepassen werkt offline, omdat de validatie client-side gebeurt op basis van gesynchroniseerde gegevens.
- Afrekenen voltooien kan offline met een betaalmethode die offline werkt. De verkoop wordt lokaal in de wachtrij geplaatst; de server valideert de waardebon opnieuw en werkt het gebruiksaantal bij zodra de bestelling WooCommerce bereikt.
- Waardebonnen aanmaken of bewerken gebeurt in WP Admin en vereist een verbinding met de WordPress-site.
Hoe waardebonnen samenwerken met POS-kortingen
Wanneer een kassamedewerker aan de kassa de prijs van een regel verlaagt en daarna een waardebon toepast, wordt de waardebon berekend over de verlaagde prijs, niet over de oorspronkelijke prijs. Regels die in POS zijn verlaagd, worden behandeld als "in de aanbieding" — waardebonnen waarvoor Afgeprijsde artikelen uitsluiten is ingeschakeld, slaan deze regels over. Zie Kortingen voor meer informatie.