# Email Invoice Gateway

Met de Email Invoice-gateway kun je betaalfacturen rechtstreeks vanuit WCPOS via e-mail naar klanten sturen. Dit is perfect voor situaties waarin klanten liever later betalen of de betaling online willen voltooien met de betaalmethoden van je webwinkel.

## Functies[​](#features "Directe link naar Functies")

#### E-mailintegratie

Verstuur facturen rechtstreeks vanuit de POS-interface

#### Klantbeheer

Vul de e-mail automatisch in vanuit bestaande klantgegevens of voeg nieuwe adressen toe

#### Online betaling

Klanten ontvangen een "Pay for this order"-link om de betaling online te voltooien

#### Flexibele workflow

Voltooi bestellingen in de winkel of sta voltooiing van betaling op afstand toe

## Installatie[​](#installation "Directe link naar Installatie")

1

#### Installeer Email Invoice Gateway

Installeer via `WP Admin > POS > Settings > Extensions`, of download de nieuwste **plugin-zip-asset** (niet de GitHub broncode-zip of tarball) van de [GitHub releases-pagina](https://github.com/wcpos/email-invoice-gateway/releases) en upload deze via `Plugins > Add New > Upload Plugin`.

2

#### Inschakelen in WCPOS

1. Ga naar `WP Admin > POS > Settings > Checkout`
2. Zoek de **WCPOS Invoice Payment Gateway** in de lijst
3. Schakel de gateway in voor gebruik in de POS
4. Sla je instellingen op

opmerking

Deze gateway vereist geen aanvullende API-sleutels of configuratie van externe services. Hij gebruikt je bestaande WordPress-e-mailsysteem en WooCommerce-betaalmethoden.

## Gebruik[​](#usage "Directe link naar Gebruik")

### Facturen versturen[​](#sending-invoices "Directe link naar Facturen versturen")

1. **Artikelen toevoegen**: Voeg producten toe aan je winkelwagen in de POS

2. **Gateway selecteren**: Kies "Email Invoice" als betaalmethode

3. **E-mailadres**:

   <!-- -->

   * Voor bestaande klanten: De e-mail wordt automatisch ingevuld vanuit de klantgegevens
   * Voor gastbestellingen: Voer het e-mailadres van de klant handmatig in

4. **Optioneel**: Vink "Save to billing address" aan om de factureringsgegevens van de klant bij te werken

5. **Factuur verzenden**: Voltooi het proces om de factuur-e-mail te verzenden

### Klantervaring[​](#customer-experience "Directe link naar Klantervaring")

Wanneer je een factuur verstuurt, ontvangt de klant een e-mail met:

* **Bestelgegevens**: Volledige uitsplitsing van artikelen, aantallen en prijzen
* **Besteltotaal**: Eindbedrag inclusief btw en kosten
* **Betaallink**: Directe link om de betaling online te voltooien
* **Bestelinformatie**: Bestelnummer en referentiegegevens

### Betaling voltooien[​](#payment-completion "Directe link naar Betaling voltooien")

Klanten kunnen de betaling op twee manieren voltooien:

1. **Online betaling**: Klik op de "Pay for this order"-link in de e-mail
2. **Terugkeer naar de winkel**: Kom terug om de betaling te voltooien met andere POS-betaalmethoden

De "Pay for this order"-link brengt klanten naar een speciale betaalpagina op je website waar ze elk van je ingeschakelde webbetaalgateways kunnen gebruiken (Stripe, PayPal, enz.).

## E-mailbeheer[​](#email-management "Directe link naar E-mailbeheer")

### Bestaande klanten[​](#existing-customers "Directe link naar Bestaande klanten")

* E-mailadressen worden automatisch opgehaald uit klantprofielen
* De factureringsgegevens van de klant blijven behouden
* De bestelgeschiedenis wordt bijgehouden onder het klantaccount

### Gastklanten[​](#guest-customers "Directe link naar Gastklanten")

* Voer handmatig e-mailadressen in voor eenmalige klanten
* Optie om de e-mail op te slaan in het factureringsadres voor toekomstige referentie
* Gastbestellingen worden correct bijgehouden in WooCommerce

### E-mailsjablonen[​](#email-templates "Directe link naar E-mailsjablonen")

De gateway gebruikt de standaard e-mailsjablonen van WooCommerce:

* **Aanpasbaar**: Wijzig het uiterlijk van de e-mail via de WooCommerce-e-mailinstellingen
* **Met merk**: Voeg je winkellogo en huisstijl toe
* **Professioneel**: Strak, professioneel factuurformaat
* **Mobielvriendelijk**: Responsief ontwerp voor alle apparaten

## Toepassingen[​](#use-cases "Directe link naar Toepassingen")

### Perfect voor[​](#perfect-for "Directe link naar Perfect voor")

* **B2B-verkoop**: Zakelijke klanten die betalingen moeten verwerken via hun boekhoudsystemen
* **Grote bestellingen**: Transacties met hoge waarde die goedkeuring of verwerkingstijd vereisen
* **Klanten op afstand**: Klanten die de betaling moeten voltooien nadat ze de winkel hebben verlaten
* **Accountklanten**: Vaste klanten met vastgelegde betalingsvoorwaarden
* **Offerte naar bestelling**: Het omzetten van offertes of ramingen in betaalbare facturen

### Workflowvoorbeelden[​](#workflow-examples "Directe link naar Workflowvoorbeelden")

#### Detailhandel

1. De klant selecteert artikelen, maar moet goedkeuring krijgen voor de aankoop
2. Stuur een factuur-e-mail met alle details
3. De klant voltooit de betaling online wanneer het uitkomt
4. De bestelling wordt automatisch bijgewerkt in je systeem

#### Dienstverlenend bedrijf

1. Voltooi het servicewerk en voeg artikelen toe aan de POS
2. Stuur de factuur naar de boekhoudafdeling van de klant
3. De klant betaalt online met de gewenste betaalmethode
4. Ontvang betalingsbevestiging en voltooi de bestelling

## Vereisten[​](#requirements "Directe link naar Vereisten")

WCPOS

<!-- -->

: Pro-versie vereist voor POS-afrekenen

E-mailsysteem

<!-- -->

: Werkende WordPress-e-mailconfiguratie

Webbetaalgateways

<!-- -->

: Ten minste één online betaalmethode ingeschakeld in WooCommerce

SSL-certificaat

<!-- -->

: HTTPS vereist voor veilige betalingsverwerking

## Probleemoplossing[​](#troubleshooting "Directe link naar Probleemoplossing")

### Veelvoorkomende problemen[​](#common-issues "Directe link naar Veelvoorkomende problemen")

E-mails worden niet verzonden

* Controleer de WordPress-e-mailconfiguratie
* Controleer de SMTP-instellingen als je een aangepaste e-mailservice gebruikt
* Test met WordPress-plugins voor het testen van e-mail
* Controleer de spammappen op test-e-mails

Betaallinks werken niet

* Zorg dat WooCommerce correct is geconfigureerd
* Controleer of er ten minste één betaalgateway is ingeschakeld voor afrekenen op het web
* Controleer of het SSL-certificaat correct is geïnstalleerd
* Bevestig dat de bestelstatus betaling toestaat

Klant kan de betaling niet voltooien

* Controleer of de webbetaalgateways actief en geconfigureerd zijn
* Controleer of de bestelling niet is verlopen of geannuleerd
* Zorg dat de klant voldoende limieten heeft voor de betaalmethode
* Test het betaalproces zelf

### E-mailbezorging[​](#email-delivery "Directe link naar E-mailbezorging")

Voor betrouwbare e-mailbezorging kun je het volgende overwegen:

* **SMTP-service**: Gebruik services zoals SendGrid, Mailgun of Amazon SES
* **E-mailplugins**: Installeer WordPress SMTP-plugins voor betere bezorging
* **Domeinauthenticatie**: Stel SPF-, DKIM- en DMARC-records in
* **Monitoring**: Houd e-mailbezorging en openpercentages bij

### Hulp krijgen[​](#getting-help "Directe link naar Hulp krijgen")

Voor technische ondersteuning:

* Bezoek de [GitHub-repository](https://github.com/wcpos/email-invoice-gateway) om problemen te melden
* Raadpleeg de WooCommerce-e-maildocumentatie voor het aanpassen van sjablonen
* Test de e-mailfunctionaliteit met WordPress-tools voor het testen van e-mail

## Schermafbeeldingen[​](#screenshots "Directe link naar Schermafbeeldingen")

Schermafbeeldingen worden in een toekomstige update toegevoegd om het volgende te tonen:

* Interface voor het invoeren van het e-mailadres in de POS
* Professionele factuur-e-mailsjabloon met bestelgegevens
* Voltooiing van de klantbetaling in de webwinkel