Afstemming aan het einde van de dag
Aan het einde van een dienst sluit je de kassa af: tel het contant geld, vergelijk dit met wat de POS aangeeft dat je hebt ontvangen, controleer de kaarttotalen en archiveer de registratie. WCPOS geeft aan wat er in de kassalade zou moeten zitten — de kassier telt dit en stemt handmatig af.
Het scherm Rapporten dat voor afstemming wordt gebruikt, vereist WCPOS Pro. Zonder Pro stem je af vanuit WP Admin → WooCommerce → Analytics.
De korte versie
- Stop met verkopen aannemen zodat er tijdens het tellen niets bijkomt.
- Tel de kassalade — elke coupure. Dat is je getelde contant geld.
- Open Rapporten, filter op vandaag (en op je kassier/winkel), en lees de cijfers voor Contant en Kaart uit het Verkoopoverzicht.
- Contant geld afstemmen: Beginwisselgeld + contante verkopen − contante terugbetalingen − kasafstortingen moet gelijk zijn aan je getelde contant geld.
- Kaart afstemmen: het batchtotaal van de kaartterminal moet overeenkomen met het kaarttotaal in POS. Vereffen de batch als uw terminal handmatig werkt.
- Druk het rapport af, stort het contant geld af, leg de wisselkas voor morgen terug en teken af.
WCPOS heeft geen veld voor de beginwisselkas, kassalade-telling of automatische verschilberekening — houd de wisselkas en afstortingen bij op een formulier of spreadsheet bij de kassa.
Wilt u de volledige walkthrough?
De volledige walkthrough behandelt het afhandelen van verschillen, afsluitingen met meerdere kassiers en meerdere winkels, wat te doen wanneer er tijdens het afsluiten een verkoop binnenkomt, en best practices voor een controleerbaar spoor.