Algemene instellingen
De pagina Algemene instellingen laat u de kernfunctionaliteit van WCPOS configureren. Deze instellingen bepalen hoe producten worden weergegeven, hoe hoeveelheden worden verwerkt en hoe barcode-scannen werkt.
Algemene instellingen in WP Admin
POS-only producten inschakelen
Deze instelling voegt zichtbaarheidsopties toe aan uw producten, zodat u kunt bepalen of ze in uw online winkel, POS of beide verschijnen.
Schakel deze instelling alleen in als u producten wilt verbergen voor uw online winkel of POS. Wanneer ingeschakeld, voegt dit een extra databasezoekopdracht toe voor elk productverzoek.
Voor gedetailleerde informatie over het gebruik van deze functie, inclusief zichtbaarheid instellen op individuele producten en bulkbewerking, zie POS-only producten.
Decimale aantallen inschakelen
Met deze instelling kunnen klanten en medewerkers decimale aantallen invoeren wanneer producten aan de winkelwagen worden toegevoegd.
Voorbeelden van decimale aantallen:
- 0.25 (kwart eenheid)
- 1.5 (anderhalve eenheid)
- 2.75 (twee en driekwart eenheid)
Nuttig voor:
- Producten die op gewicht worden verkocht (bijv. 0.5kg koffiebonen)
- Fractionele diensten (bijv. 1.5 uur consult)
- Bulkproducten die in gedeeltelijke hoeveelheden kunnen worden verkocht
Voorraad herstellen bij verwijderen van order
Wanneer ingeschakeld herstelt WCPOS automatisch productvoorraad wanneer een POS-order naar de prullenbak wordt verplaatst of wordt verwijderd — zodat het annuleren van een foutieve verkoop de artikelen terug in de voorraad zet. Deze instelling staat standaard aan.
Schakel dit uit als u voorraad op een andere manier reconcilieert en niet wilt dat verwijderde POS-orders de voorraad aanpassen.
Gebruikersnaam automatisch genereren uit klant-e-mail
Wanneer ingeschakeld maakt WCPOS automatisch gebruikersnamen voor nieuwe klanten op basis van hun e-mailadres tijdens het afrekenen. Dit stroomlijnt het aanmaken van klanten en zorgt voor consistente gebruikersnaamopmaak.
Standaard POS-klant
Selecteer de standaardklant die aan nieuwe POS-orders wordt toegewezen. Veelvoorkomende opties zijn:
- Gast: Orders worden niet aan een gebruikersaccount gekoppeld
- Kassier: Orders worden gekoppeld aan het account van de ingelogde kassier
- Inloopklant: Orders worden gekoppeld aan een specifiek klantaccount (u moet dit account eerst aanmaken)
Kassieraccount gebruiken
Wanneer ingeschakeld wordt het gebruikersaccount van de kassier gebruikt als standaardklant voor POS-orders in plaats van de geselecteerde Standaard POS-klant.
Klanten bonnen laten downloaden
Als deze optie is ingeschakeld, voegt WCPOS een knop Bon toe aan Mijn account → Bestellingen in je online winkel. Klanten kunnen daarmee hun eigen bestelbon downloaden als PDF, opgemaakt met je WCPOS-sjabloon. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.
In de vervolgkeuzelijst Bonsjabloon voor klanten onder de schakelaar kies je welk sjabloon ze krijgen. Standaard is Actief bonsjabloon gebruiken geselecteerd, zodat het gelijk blijft met je POS. Kies een specifiek sjabloon als je online bestellingen een andere uitstraling wilt geven, bijvoorbeeld een factuur over een volledige pagina.
Zie Bonnen in de online winkel voor de volledige handleiding, met onder meer geschikte bestelstatussen, de shortcode [wcpos_receipt] en ontwikkelaarsfilters.
Barcodeveld
Deze instelling bepaalt welk productveld WCPOS doorzoekt bij het scannen van barcodes of het gebruik van de barcodezoekfunctie.
Gebruik _global_unique_id — het veld Global Unique ID van WooCommerce, geïntroduceerd in WooCommerce 8.2 (juli 2024). Het is bedoeld voor GTIN-, UPC-, EAN- of ISBN-codes en is de aanbevolen optie voor nieuwe installaties. Als je het veld Global Unique ID niet gebruikt, is _sku (het productveld SKU / Stock Keeping Unit) een goed alternatief.
Veelgebruikte plugins → metasleutel
Als je een plugin voor barcodebeheer gebruikt, moet je mogelijk de specifieke metasleutel daarvan gebruiken:
| Plugin- / veldtype | Metasleutel |
|---|---|
| WooCommerce Global Unique ID (standaard, aanbevolen) | _global_unique_id |
| Product-SKU (alternatief) | _sku |
| EAN-plugins (European Article Number) | _ean, _ean13, _ean8 |
| UPC-plugins (Universal Product Code) | _upc, _upc_code |
| GTIN-plugins (Global Trade Item Number) | _gtin, _gtin13, _gtin14 |
| Generieke barcodevelden | _barcode, _product_barcode |
| WooCommerce Product Barcodes | _barcode_text |
| ATUM Inventory | _atum_barcode |
Je kunt elke aangepaste metasleutel gebruiken waarin barcodegegevens worden opgeslagen. Voer gewoon de naam van de metasleutel in dit veld in, inclusief het voorvoegsel met underscore als dat van toepassing is.
De metasleutel van je plugin vinden
Staat je plugin niet hierboven? Zo vind je de juiste metasleutel:
Een barcode aan een product toevoegen
Bewerk een product in WP Admin en voeg met je plugin een barcode toe.
De documentatie van de plugin raadplegen
Zoek in de documentatie van de plugin naar de naam van de metasleutel die deze gebruikt.
Of de database inspecteren
Inspecteer de databasetabel wp_postmeta om te zien welke metasleutel voor het product is aangemaakt.
Wanneer je het barcodeveld wijzigt, bouwt WCPOS de barcode-index van de lokale catalogus opnieuw op, zodat scans overeenkomen met het nieuw gekozen veld. Je hoeft je producten niet handmatig te wissen en opnieuw te downloaden.
Als scans nog steeds geen resultaten opleveren, kun je een volledige vernieuwing forceren: ga naar het scherm Producten, houd het synchronisatiepictogram (↻) onderaan ingedrukt en kies ‘Wissen en vernieuwen’. Test daarna een scan om te controleren of het nieuwe veld wordt gebruikt.
Privacy
De schakelaar Anonieme gebruiksgegevens toestaan bepaalt of WCPOS anonieme gebruiksanalyses verzamelt om het product te verbeteren. Het is een echte opt-in/opt-out — er worden nooit klantgegevens, prijzen of winkeladressen verzameld. Gebruik de link Meer informatie naast de instelling om precies te zien wat wel en niet wordt verzameld.
Winkelbelasting-ID's
Voeg de bedrijfsbelastingnummers toe — btw-nummer, ABN, GSTIN, EIN of lokale handelsregisternummers — die WCPOS op POS-bonnen en facturen afdrukt. WooCommerce heeft hiervoor geen ingebouwd veld, en veel regio's hebben meer dan één nummer nodig.
Zie Winkelbelasting-ID's voor de volledige gids.
Klantbelasting-ID's
WCPOS bewaart een belasting-ID-veld bij uw klanten en kopieert dit bij het afrekenen naar hun orders. Omdat verschillende plugins dit veld onder verschillende namen opslaan, detecteert WCPOS welke plugin u hebt geïnstalleerd en schrijft automatisch naar de juiste plek. De sectie Belasting-ID's hier laat u ook de veldnaam overschrijven als dat nodig is.
Zie Klantbelasting-ID's voor de volledige gids.