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版本: 1.x

电子邮件发票网关

电子邮件发票网关允许直接从 WCPOS 通过电子邮件向客户发送付款发票。适用于客户希望稍后付款，或需要使用您的网上店铺付款方式在线完成付款的情况。

功能​

电子邮件集成

直接从 POS 界面发送发票

客户管理

从现有客户数据自动填充电子邮件，或添加新地址

在线付款

客户会收到“为此订单付款”链接，以便在线完成付款

灵活的工作流程

在店内完成订单，或允许远程完成付款

安装​

1

安装电子邮件发票网关

从 WP Admin > POS > 设置 > 扩展 安装，或从 GitHub 发布页面下载最新的插件 zip 资产（不是 GitHub 源代码 zip 或 tarball），并通过 插件 > 新增 > 上传插件 上传。

2

在 WCPOS 中启用

  1. 前往 WP Admin > POS > 设置 > 结账
  2. 在列表中找到 WCPOS 发票支付网关
  3. 启用该网关以便在 POS 中使用
  4. 保存设置
注意

此网关不需要额外的 API 密钥或外部服务配置。它使用现有的 WordPress 电子邮件系统和 WooCommerce 支付方式。

使用方法​

发送发票​

  1. 添加商品：在 POS 中将产品添加到购物车
  2. 选择网关：选择“电子邮件发票”作为付款方式
  3. 电子邮件地址：
    • 对于现有客户：电子邮件会根据客户数据自动填充
    • 对于访客订单：手动输入客户的电子邮件地址
  4. 可选：勾选“保存到账单地址”以更新客户的账单信息
  5. 发送发票：完成流程以发送发票电子邮件

客户体验​

发送发票时，客户会收到一封包含以下内容的电子邮件：

  • 订单详情：商品、数量和价格的完整明细
  • 订单总额：应付的最终金额，包括税费和费用
  • 付款链接：用于在线完成付款的直接链接
  • 订单信息：订单号和参考详情

完成付款​

客户可以通过两种方式完成付款：

  1. 在线付款：点击电子邮件中的“支付此订单”链接
  2. 返回店内付款：返回店内使用其他 POS 付款方式完成付款

“支付此订单”链接会将客户带到网站上的专用付款页面，他们可以在该页面使用已启用的任何网页付款网关（Stripe、PayPal 等）。

电子邮件管理​

现有客户​

  • 电子邮件地址会自动从客户资料中检索
  • 客户账单信息会被保留
  • 订单历史记录保存在客户账户下

访客客户​

  • 为一次性客户手动输入电子邮件地址
  • 可选择将电子邮件保存到账单地址，便于将来参考
  • 访客订单会在 WooCommerce 中正确跟踪

电子邮件模板​

该网关使用 WooCommerce 的标准电子邮件模板：

  • 可自定义：通过 WooCommerce 电子邮件设置修改邮件外观
  • 品牌化：包含店铺徽标和品牌元素
  • 专业：简洁、专业的发票格式
  • 移动设备友好：适用于所有设备的响应式设计

使用场景​

适用场景​

  • B2B 销售：需要通过其会计系统处理付款的企业客户
  • 大额订单：需要审批或处理时间的高价值交易
  • 远程客户：离开店铺后需要完成付款的客户
  • 账期客户：已有约定付款条款的常客
  • 报价转订单：将报价或估算转换为可付款的发票

工作流程示例​

零售店铺

  1. 客户选择商品，但需要获得购买审批
  2. 发送包含所有详细信息的发票电子邮件
  3. 客户准备好后在线完成付款
  4. 订单会在系统中自动更新

服务型业务

  1. 完成服务工作并将商品添加到 POS
  2. 将发票发送给客户的会计部门
  3. 客户使用首选付款方式在线付款
  4. 收到付款确认并完成订单

要求​

WCPOS: POS 结账需要 Pro 版本
电子邮件系统: 可正常工作的 WordPress 电子邮件配置
在线支付网关: WooCommerce 中至少启用了一个在线付款方式
SSL 证书: 安全支付处理需要 HTTPS

故障排查​

常见问题​

电子邮件未发送
  • 检查 WordPress 电子邮件配置
  • 如果使用自定义电子邮件服务，请验证 SMTP 设置
  • 使用 WordPress 电子邮件测试插件进行测试
  • 检查测试电子邮件是否进入垃圾邮件文件夹
付款链接无法使用
  • 确保 WooCommerce 已正确配置
  • 验证至少启用了一个用于网页结账的支付网关
  • 检查 SSL 证书是否已正确安装
  • 确认订单状态允许付款
客户无法完成付款
  • 验证网页支付网关是否已启用并配置完成
  • 检查订单是否未过期或未取消
  • 确保客户的支付方式限额充足
  • 自行测试付款流程

电子邮件发送​

为确保电子邮件可靠送达，请考虑：

  • SMTP 服务：使用 SendGrid、Mailgun 或 Amazon SES 等服务
  • 电子邮件插件：安装 WordPress SMTP 插件以提升送达率
  • 域名身份验证：设置 SPF、DKIM 和 DMARC 记录
  • 监控：跟踪电子邮件送达率和打开率

获取帮助​

如需技术支持：

  • 访问 GitHub 存储库报告问题
  • 查看 WooCommerce 电子邮件文档，了解模板自定义
  • 使用 WordPress 电子邮件测试工具测试电子邮件功能

屏幕截图​

屏幕截图将在未来更新中添加，用于展示：

  • POS 中的电子邮件地址输入界面
  • 包含订单详细信息的专业发票电子邮件模板
  • 客户在网店完成付款