日终对账
在班次结束时进行收银结账:清点现金,与 POS 记录的收款金额进行比对,核对银行卡总额,并归档记录。WCPOS 会显示收银抽屉应有的金额——收银员负责清点并手动核对。
专业版功能
用于对账的报表页面需要 WCPOS 专业版。如果没有专业版,请通过 WP Admin → WooCommerce → Analytics 进行对账。
简要步骤
- 停止收银,确保清点过程中不会有新的交易入账。
- 清点收银抽屉——逐一清点每种面额。这就是您的实际现金。
- 打开报表,筛选当天(以及您的收银员/店铺),然后从销售汇总中查看现金和银行卡金额。
- **核对现金:**备用金 + 现金销售额 − 现金退款 − 现金取出应等于您的实际现金。
- **核对银行卡:**卡终端的批次总额应与 POS 银行卡总额一致。如果终端为手动结算,请进行批次结算。
- 打印报表,投放现金,放回明日备用金,然后签退。
无内置班次管理
WCPOS 没有开班备用金字段、抽屉清点或自动差异计算功能——请在收银台使用纸质表格或电子表格记录备用金和投放金额。
需要完整的操作指南?
完整的操作指南涵盖差异处理、多收银员和多店铺结班、结班过程中出现新交易的处理方法,以及可审计记录的最佳实践。