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版本: 1.x

报告

专业功能

报告屏幕需要 WCPOS Pro。

报告屏幕提供销售报告和每日对账工具。它主要用于 每日结束报告,帮助收银员和经理结算一天的交易。

综合数据分析

要获取任何日期范围内的详细数据分析,请使用 WP 管理 > 数据分析。POS 报告屏幕优化了快速的每日总结和每日对账。

界面概述​

过滤器​

在屏幕顶部:

  • 状态过滤器 - 按订单状态过滤(已完成、处理中等)
  • 客户过滤器 - 按客户过滤
  • 收银员过滤器 - 按处理订单的人员过滤
  • 商店过滤器 - 按商店过滤(多商店设置)
  • 日期范围 - 选择报告周期(今天、本周、自定义)

三面板布局​

报告屏幕分为三个区域:

1. 销售图表(顶部)​

显示一段时间内销售情况的柱状图:

  • 每日报告的小时细分
  • 销售模式的可视化表示
  • 帮助识别销售高峰时段

2. 订单表(左下)​

报告中包含的订单列表:

  • 复选框 - 选择/取消选择包含的订单
  • 状态 - 订单状态图标
  • 订单编号 - 唯一订单 ID
  • 创建日期 - 订单下单时间
  • 付款日期 - 收到付款的时间
  • 总额 - 订单金额

单击显示设置图标以自定义列。

3. 报告摘要(右下)​

计算的报告总额:

  • 报告类型 下拉菜单(默认/离线)
  • 商店信息(名称,ID)
  • 报告周期(开始/结束时间戳)
  • 收银员(如果过滤过)

销售摘要:

  • 总订单数
  • 总净销售额
  • 收取的总税额
  • 总销售额
  • 总折扣
  • 退款总额(当所选时段包含退款时显示)

支付方式:

  • 按支付类型细分(现金、卡等)

收银员/店铺合计:

  • 按收银员和店铺分别汇总;当报告涵盖多位收银员或多个店铺时显示

打印 按钮以生成物理报告。

显示设置​

单击滑块图标 () 以自定义订单表。

报告设置

报告显示设置

可用列​

列描述
选择用于纳入报告的复选框
状态订单状态
订单编号唯一订单 ID
客户客户姓名
创建日期订单创建时间
修改日期最后修改时间
完成日期完成时间
付款日期付款时间
创建方式订单来源
收银员处理订单的人员
支付方式支付类型
总计订单金额

报告类型​

默认(离线)​

默认报告根据本地存储的数据生成。它:

  • 无需连接服务器即可运行
  • 可快速生成报告
  • 使用已同步到设备的数据

如果所有相关订单都已同步,这种方式非常适合快速生成日终摘要。

联网时生成完整报告

联网时,如果报告的日期范围涵盖的订单多于设备上已有的订单,WCPOS 会持续获取所有符合条件的订单,直至全部完成——没有 10,000 条记录的上限——并在获取过程中显示进度,因此合计反映完整时段,而非截取的数据。离线时,默认报告仍仅包含已同步到此设备的订单。

日终工作流程​

收银员操作的完整流程——开班备用金、清点钱箱、现金与银行卡对账、处理差异和签字确认——请参阅 日终对账。

简要流程:

  1. 设置日期范围为 今天,并可选择按收银员筛选以生成个人报告
  2. 在表格中检查订单是否准确
  3. 清点钱箱,并与摘要面板中的 现金 行进行比较
  4. 在银行卡终端上运行批次汇总,并与 银行卡 行进行比较
  5. 打印报告以留存纸质记录

打印报告​

点击 打印 按钮以生成可打印的报告。报告包含:

  • 店铺信息
  • 报告时段
  • 销售摘要
  • 支付方式明细
  • 订单详情(如已选择)

导出数据​

POS 报告界面目前不支持 CSV 或 Excel 导出。导出数据请使用 WP Admin > WooCommerce > 分析,该功能提供:

  • CSV 下载,适用于订单、收入、产品等数据
  • 自定义日期范围,支持任意时段及对比
  • 产品级报告,显示任意时段内销量最佳的产品

POS 报告和 WooCommerce 分析使用相同的订单数据,因此在日期范围和筛选条件相同时,合计应一致。

WooCommerce 分析中的 POS 筛选器(Pro)​

启用 WCPOS Pro 后,WP Admin > WooCommerce > Analytics 会增加适用于 POS 的筛选功能,方便您区分实体店销售和在线销售:

  • 在 订单 报告中,订单类型筛选器会在“所有订单”之外增加 POS 订单 和 在线订单。
  • 在 收入 报告中,会显示三个额外筛选器(每项有多个值时显示):店铺、收银员和支付方式。

这样,您就可以使用 WooCommerce 完整的报告和 CSV 导出功能,回答“每位收银员收了多少钱?”或“这家店铺上个月在线下卖了什么?”等问题——这些是应用内离线报告无法做到的。