रिपोर्ट्स
रिपोर्ट्स स्क्रीन के लिए WCPOS प्रो की आवश्यकता है।
रिपोर्ट्स स्क्रीन बिक्री रिपोर्टिंग और दैनिक सामंजस्य उपकरण प्रदान करती है। यह मुख्य रूप से दिनांत रिपोर्ट्स के लिए डिज़ाइन की गई है ताकि कैशियर और प्रबंधक दिन का समापन करने में मदद कर सकें।
किसी भी तिथि सीमा के लिए विस्तृत एनालिटिक्स के लिए, WP Admin > Analytics का उपयोग करें। POS Reports स्क्रीन त्वरित दिनांत सारांश और दैनिक सामंजस्य के लिए अनुकूलित है।
इंटरफ़ेस अवलोकन
फ़िल्टर्स
स्क्रीन के शीर्ष पर:
- स्थिति फ़िल्टर - ऑर्डर की स्थिति (पूरा, प्रोसेसिंग, आदि) द्वारा फ़िल्टर करें
- ग्राहक फ़िल्टर - ग्राहक द्वारा फ़िल्टर करें
- कैशियर फ़िल्टर - उन व्यक्तियों द्वारा फ़िल्टर करें जिन्होंने ऑर्डर्स संसाधित किए
- स्टोर फ़िल्टर - स्टोर द्वारा फ़िल्टर करें (बहु-स्टोर सेटअप)
- तारीख सीमा - रिपोर्टिंग अवधि चुनें (आज, इस सप्ताह, कस्टम)
तीन-पैनल लेआउट
रिपोर्ट्स स्क्रीन तीन क्षेत्रों में विभाजित है:
1. बिक्री चार्ट (शीर्ष)
समय के साथ बिक्री को दिखाने वाला बार चार्ट:
- दैनिक रिपोर्ट्स के लिए समय के अनुसार विभाजन
- बिक्री पैटर्न का दृश्य प्रतिनिधित्व
- चरम बिक्री समय की पहचान में मदद करता है
2. ऑर्डर्स तालिका (नीचे बाईं ओर)
रिपोर्ट में शामिल ऑर्डर्स की सूची:
- चेकबॉक्स - समावेशन के लिए ऑर्डर्स का चयन/अवकरण करें
- स्थिति - ऑर्डर स्थिति आइकन
- ऑर्डर नंबर - अनूठी ऑर्डर आईडी
- Date Created - जब ऑर्डर किया गया था
- Date Paid - जब भुगतान प्राप्त हुआ था
- कुल - ऑर्डर राशि
कॉलम को अनुकूलित करने के लिए प्रदर्शन सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
3. रिपोर्ट सारांश (नीचे दाईं ओर)
गणना की गई रिपोर्ट कुल:
- रिपोर्ट प्रकार ड्रॉपडाउन (डिफ़ॉल्ट/ऑफ़लाइन)
- स्टोर जानकारी (नाम, ID)
- रिपोर्ट अवधि (शुरू/समाप्ति समय)
- कैशियर (यदि फ़िल्टर किया गया हो)
बिक्री सारांश:
- कुल ऑर्डर्स
- कुल शुद्ध बिक्री
- कुल कर संग्रहित
- कुल बिक्री
- कुल छूट
- कुल रिफंड (जब अवधि में रिफंड शामिल हों, तभी दिखाया जाता है)
भुगतान विधियाँ:
- भुगतान प्रकार (नकद, कार्ड, आदि) के अनुसार ब्रेकडाउन
कैशियर / स्टोर कुल:
- कैशियर और स्टोर के अनुसार विवरण; रिपोर्ट में एक से अधिक कैशियर या स्टोर शामिल होने पर दिखाया जाता है
Print बटन भौतिक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए।
प्रदर्शन सेटिंग्स
ऑर्डर्स तालिका को अनुकूलित करने के लिए स्लाइडर्स आइकन () पर क्लिक करें।
रिपोर्ट्स प्रदर्शित सेटिंग्स
उपलब्ध कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| चुनें | रिपोर्ट में शामिल करने के लिए चेकबॉक्स |
| स्थिति | ऑर्डर स्थिति |
| ऑर्डर नंबर | अनूठी ऑर्डर आईडी |
| ग्राहक | ग्राहक का नाम |
| Date Created | ऑर्डर निर्माण का समय |
| Date Modified | अंतिम संशोधन |
| Date Completed | पूर्णता का समय |
| Date Paid | भुगतान का समय |
| Created Via | ऑर्डर स्रोत |
| कैशियर | इसे किसने संसाधित किया |
| भुगतान विधि | भुगतान प्रकार |
| कुल | ऑर्डर राशि |
रिपोर्ट प्रकार
डिफ़ॉल्ट (ऑफ़लाइन)
डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट स्थानीय रूप से संग्रहीत डेटा से उत्पन्न होती है। यह:
- सर्वर कनेक्शन के बिना काम करता है
- तेज़ रिपोर्ट उत्पन्न करता है
- डेटा का उपयोग करता है जो पहले से ही डिवाइस पर सिंक किया गया है
यह त्वरित दिनांत सारांश के लिए आदर्श है जहां सभी प्रासंगिक ऑर्डर्स पहले से ही सिंक किए गए हैं।
कनेक्ट होने पर, यदि रिपोर्ट की तारीख सीमा में डिवाइस पर मौजूद ऑर्डरों से अधिक ऑर्डर शामिल हैं, तो WCPOS पूरे होने तक हर मेल खाने वाला ऑर्डर प्राप्त करता है—10,000 रिकॉर्ड की कोई सीमा नहीं है। प्रक्रिया के दौरान प्रगति दिखाई जाती है, इसलिए कुल राशि पूरी अवधि को दर्शाती है, न कि कटे हुए हिस्से को। ऑफ़लाइन होने पर, डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट इसी डिवाइस पर पहले से सिंक किए गए ऑर्डरों तक सीमित रहती है।
दिनांत कार्यप्रवाह
कैशियर के लिए पूरी चरण-दर-चरण प्रक्रिया—ओपनिंग फ़्लोट, ड्रॉअर की गिनती, नकद + कार्ड का मिलान, अंतर का निपटारा और साइन-ऑफ़—के लिए दिन के अंत का मिलान देखें।
संक्षेप में:
- व्यक्तिगत रिपोर्ट के लिए तारीख सीमा सेट करें: आज चुनें और (वैकल्पिक रूप से) कैशियर के अनुसार फ़िल्टर करें
- सटीकता के लिए तालिका में ऑर्डर की समीक्षा करें
- ड्रॉअर गिनें और सारांश पैनल की नकद पंक्ति से तुलना करें
- अपने कार्ड टर्मिनल पर बैच कुल निकालें और कार्ड पंक्ति से तुलना करें
- कागज़ी रिकॉर्ड के लिए रिपोर्ट प्रिंट करें
रिपोर्ट्स प्रिंट करना
प्रिंट करने के लिए Print बटन पर क्लिक करें। इसमें शामिल हैं:
- स्टोर जानकारी
- रिपोर्ट अवधि
- बिक्री सारांश
- भुगतान विधि का ब्रेकडाउन
- ऑर्डर विवरण (यदि चुना गया हो)
डेटा निर्यात करना
POS रिपोर्ट्स स्क्रीन में फ़िलहाल CSV या Excel निर्यात का समर्थन नहीं है। डेटा निर्यात करने के लिए WP Admin > WooCommerce > एनालिटिक्स का उपयोग करें, जहाँ ये सुविधाएँ उपलब्ध हैं:
- ऑर्डर, राजस्व, उत्पाद आदि के लिए CSV डाउनलोड
- मनमानी अवधियों और तुलनाओं के साथ कस्टम तारीख सीमाएँ
- किसी भी समयावधि में सबसे अधिक बिकने वाले उत्पाद दिखाने वाली उत्पाद-स्तरीय रिपोर्ट्स
POS रिपोर्ट्स और WooCommerce Analytics एक ही ऑर्डर डेटा का उपयोग करते हैं, इसलिए समान तारीख सीमा और फ़िल्टर पर उनके कुल मेल खाने चाहिए।
WooCommerce Analytics में POS फ़िल्टर (Pro)
WCPOS Pro सक्रिय होने पर, WP Admin > WooCommerce > Analytics में POS के अनुसार फ़िल्टर करने की सुविधा जुड़ जाती है, जिससे आप आमने-सामने की बिक्री को ऑनलाइन बिक्री से अलग कर सकते हैं:
- ऑर्डर्स रिपोर्ट में, ऑर्डर-प्रकार फ़िल्टर में “सभी ऑर्डर” के साथ POS ऑर्डर्स और ऑनलाइन ऑर्डर्स जुड़ जाते हैं।
- राजस्व रिपोर्ट में तीन अतिरिक्त फ़िल्टर दिखाई देते हैं (प्रत्येक तभी दिखता है जब एक से अधिक मान उपलब्ध हों): स्टोर, कैशियर और भुगतान विधि।
इससे आप WooCommerce की पूरी रिपोर्टिंग और CSV निर्यात का उपयोग करके “हर कैशियर ने कितनी राशि ली?” या “पिछले महीने इस स्टोर ने आमने-सामने कितनी बिक्री की?” जैसे सवालों के जवाब पा सकते हैं—यह काम इन-ऐप ऑफ़लाइन रिपोर्ट नहीं कर सकती।