रिपोर्ट
रिपोर्ट स्क्रीन के लिए WCPOS Pro की आवश्यकता होती है।
रिपोर्ट स्क्रीन बिक्री रिपोर्टिंग और दैनिक समापन उपकरण प्रदान करती है। यह मुख्य रूप से दिन के अंत की रिपोर्टों के लिए डिज़ाइन की गई है ताकि कैशियर और प्रबंधक दिन को बंद करने में मदद मिले।
कोई भी तिथि सीमा के भीतर विस्तृत विश्लेषण के लिए, WP Admin > Analytics का उपयोग करें। POS रिपोर्ट स्क्रीन त्वरित दिन के अंत के सारांश और दैनिक समापन के लिए अनुकूलित है।
इंटरफ़ेस अवलोकन
फ़िल्टर
स्क्रीन के शीर्ष पर:
- स्टेटस फ़िल्टर - ऑर्डर स्थिति द्वारा फ़िल्टर करें (पूर्ण, प्रक्रिया में, आदि)
- ग्राहक फ़िल्टर - ग्राहक द्वारा फ़िल्टर करें
- कैशियर फ़िल्टर - जो ऑर्डर प्रसंस्कृत किया है उसके द्वारा फ़िल्टर करें
- स्टोर फ़िल्टर - स्टोर द्वारा फ़िल्टर करें (मल्टी-स्टोर सेटअप)
- तिथि सीमा - रिपोर्टिंग अवधि चुनें (आज, इस सप्ताह, कस्टम)
तीन-पैनल लेआउट
रिपोर्ट स्क्रीन तीन क्षेत्रों में विभाजित है:
1. बिक्री चार्ट (शीर्ष)
एक बार चार्ट जो समय के साथ बिक्री दिखाता है:
- दैनिक रिपोर्ट के लिएHourly breakdown
- बिक्री पैटर्न का दृश्य प्रतिनिधित्व
- प्रमुख बिक्री समय की पहचान में मदद करता है
2. ऑर्डर तालिका (नीचे बाएं)
रिपोर्ट में शामिल ऑर्डरों की सूची:
- चेकबॉक्स - शामिल करने के लिए ऑर्डर का चयन/अविवेक करें
- स्टेटस - ऑर्डर स्थिति आइकन
- ऑर्डर नंबर - अद्वितीय ऑर्डर ID
- तारीख निर्मित - जब ऑर्डर दिया गया था
- तारीख भुगतान की गई - जब भुगतान प्राप्त हुआ
- कुल - ऑर्डर राशि
स्तंभों को अनुकूलित करने के लिए प्रदर्शन सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
3. रिपोर्ट सारांश (नीचे दाएं)
गणना की गई रिपोर्ट कुल:
- रिपोर्ट प्रकार ड्रॉपडाउन (डीफॉल्ट/ऑफ़लाइन)
- स्टोर जानकारी (नाम, ID)
- रिपोर्ट अवधि (प्रारंभ/समापन टाइमस्टैम्प)
- कैशियर (यदि फ़िल्टर्ड)
बिक्री सारांश:
- कुल ऑर्डर
- कुल शुद्ध बिक्री
- कुल कर एकत्रित
- कुल बिक्री
- कुल छूट
भुगतान तरीकों:
- भुगतान प्रकार (नकद, कार्ड, आदि) द्वारा विभाजन
प्रिंट बटन भौतिक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए।
प्रदर्शन सेटिंग्स
आवश्यकता के अनुसार ऑर्डर्स टेबल को अनुकूलित करने के लिए स्लाइडर आइकन पर क्लिक करें ()।
रिपोर्ट प्रदर्शन सेटिंग्स
उपलब्ध कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| चुनें | रिपोर्ट में शामिल करने के लिए चेकबॉक्स |
| स्टेटस | ऑर्डर स्थिति |
| ऑर्डर नंबर | अद्वितीय ऑर्डर ID |
| ग्राहक | ग्राहक का नाम |
| तारीख निर्मित | ऑर्डर निर्माण का समय |
| तारीख संशोधित | अंतिम संशोधन |
| तारीख पूर्ण | पूर्णता का समय |
| तारीख भुगतान की गई | भुगतान का समय |
| द्वारा निर्मित | ऑर्डर स्रोत |
| कैशियर | जिसने इसे प्रसंस्कृत किया |
| भुगतान विधि | भुगतान प्रकार |
| कुल | ऑर्डर राशि |
रिपोर्ट प्रकार
डिफ़ॉल्ट (ऑफ़लाइन)
डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट स्थानीय रूप से संग्रहीत डेटा से उत्पन्न होती है। यह:
- सर्वर कनेक्शन के बिना काम करती है
- तेज रिपोर्ट उत्पादन प्रदान करती है
- डेटा का उपयोग करती है जो पहले से ही डिवाइस पर समन्वयित है
यह त्वरित दिन के अंत के सारांश के लिए आदर्श है जहाँ सभी प्रासंगिक ऑर्डर पहले से ही समन्वयित होते हैं।
दिन के अंत का कार्यप्रवाह
सामान्य दैनिक समापन
- तारीख सीमा सेट करें - "आज" या विशिष्ट तिथि का चयन करें
- कैशियर द्वारा फ़िल्टर करें (वैकल्पिक) - व्यक्तिगत कैशियर रिपोर्ट के लिए
- ऑर्डर की समीक्षा करें - सटीकता के लिए ऑर्डर तालिका की जांच करें
- कुल की पुष्टि करें - भौतिक नकद गणना और कार्ड टर्मिनल की तुलना करें
- रिपोर्ट प्रिंट करें - भौतिक रिकॉर्ड उत्पन्न करें
नकद समापन
- केवल नकद भुगतानों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करें
- रिपोर्ट से कुल नकद राशि नोट करें
- ड्रॉवर में भौतिक नकद की गणना करें
- कुल की तुलना करें (यह मेल खाना चाहिए)
- किसी भी विसंगतियों का दस्तावेजीकरण करें
कार्ड समापन
- केवल कार्ड भुगतानों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करें
- रिपोर्ट से कुल कार्ड राशि नोट करें
- अपने कार्ड टर्मिनल की बैच कुल के साथ तुलना करें
- बैच को निपटाने से पहले पुष्टि करें कि राशि मेल खाती है
रिपोर्ट प्रिंट करना
प्रिंट करने के लिए प्रिंट बटन पर क्लिक करें। इसमें शामिल हैं:
- स्टोर जानकारी
- रिपोर्ट अवधि
- बिक्री सारांश
- भुगतान विधि का विभाजन
- ऑर्डर विवरण (यदि चयनित)