Report
La schermata Report richiede WCPOS Pro.
La schermata Report fornisce strumenti di reporting delle vendite e riconciliazione giornaliera. È progettata principalmente per i report di fine giornata per aiutare i cassieri e i manager a chiudere la giornata.
Per analisi dettagliate su qualsiasi intervallo di date, utilizza WP Admin > Analytics. La schermata Report POS è ottimizzata per riepiloghi rapidi di fine giornata e riconciliazione giornaliera.
Panoramica dell'Interfaccia
Filtri
Nella parte superiore della schermata:
- Filtro di stato - Filtra per stato dell'ordine (Completato, Processing, ecc.)
- Filtro cliente - Filtra per cliente
- Filtro cassiere - Filtra per chi ha elaborato gli ordini
- Filtro negozio - Filtra per negozio (configurazioni multi-negozio)
- Intervallo di date - Seleziona il periodo di reporting (Oggi, Questa settimana, Personalizzato)
Layout a Tre Pannelli
La schermata Report è divisa in tre aree:
1. Grafico delle Vendite (Parte Superiore)
Un grafico a barre che mostra le vendite nel tempo:
- Suddivisione oraria per report giornalieri
- Rappresentazione visiva dei modelli di vendita
- Aiuta a identificare i tempi di picco delle vendite
2. Tabella degli Ordini (Parte Inferiore Sinistra)
Un elenco di ordini inclusi nel report:
- Checkbox - Seleziona/deseleziona ordini per inclusione
- Stato - Icona di stato dell'ordine
- Numero Ordine - ID ordine unico
- Date Created - Quando è stato effettuato l'ordine
- Date Paid - Quando è stato ricevuto il pagamento
- Totale - Importo dell'ordine
Clicca sull'icona delle impostazioni di visualizzazione per personalizzare le colonne.
3. Riepilogo del Report (Parte Inferiore Destra)
I totali calcolati del report:
- Tipo di report a discesa (Predefinito/Offline)
- Informazioni sul negozio (nome, ID)
- Periodo del report (timestamp di inizio/fine)
- Cassiere (se filtrato)
Riepilogo Vendite:
- Totale Ordini
- Totale Vendite Nette
- Totale Tasse Raccolte
- Totale Vendite
- Totale Sconti
- Rimborsi totali (mostrati se il periodo include rimborsi)
Metodi di Pagamento:
- Suddivisione per tipo di pagamento (Contante, Carta, ecc.)
Totali per cassiere / negozio:
- Ripartizione per cassiere e per negozio, mostrata se il report comprende più di un cassiere o negozio
Stampa pulsante per generare un report fisico.
Impostazioni di Visualizzazione
Clicca sull'icona dei cursori () per personalizzare la tabella degli ordini.
Impostazioni di Visualizzazione Report
Colonne Disponibili
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Seleziona | Checkbox per inclusione nel report |
| Stato | Stato dell'ordine |
| Numero Ordine | ID ordine unico |
| Cliente | Nome del cliente |
| Date Created | Tempo di creazione dell'ordine |
| Date Modified | Ultima modifica |
| Date Completed | Tempo di completamento |
| Date Paid | Tempo di pagamento |
| Created Via | Fonte dell'ordine |
| Cassiere | Chi l'ha elaborato |
| Metodo di Pagamento | Tipo di pagamento |
| Totale | Importo dell'ordine |
Tipi di Rapporti
Predefinito (Offline)
Il report predefinito viene generato da dati memorizzati localmente. Questo:
- Funziona senza connessione al server
- Fornisce generazione rapida di report
- Utilizza dati già sincronizzati con il dispositivo
Questo è ideale per riepiloghi rapidi di fine giornata, in cui tutti gli ordini pertinenti sono già sincronizzati.
Quando sei connesso e l'intervallo di date di un report comprende più ordini di quelli presenti sul dispositivo, WCPOS recupera tutti gli ordini corrispondenti fino al completamento — senza limite di 10,000 record — mostrando l'avanzamento durante l'operazione, così i totali riflettono l'intero intervallo e non un insieme troncato. Offline, il report predefinito resta limitato agli ordini già sincronizzati su questo dispositivo.
Flusso di Lavoro di Fine Giornata
Per la guida completa rivolta al cassiere — fondo cassa iniziale, conteggio del cassetto, riconciliazione di contanti e carte, gestione degli scostamenti e approvazione finale — consulta Riconciliazione di fine giornata.
In breve:
- Imposta intervallo di date su Oggi e, facoltativamente, filtra per cassiere per i report individuali
- Esamina gli ordini nella tabella per verificarne la correttezza
- Conta il cassetto e confronta il totale con la riga Contanti nel pannello Riepilogo
- Calcola il totale del batch sul terminale per carte e confrontalo con la riga Carta
- Stampa il report per conservarne una copia cartacea
Stampa Report
Clicca sul pulsante Stampa per generare un report stampabile. Questo include:
- Informazioni sul negozio
- Periodo del report
- Riepilogo delle vendite
- Suddivisione dei metodi di pagamento
- Dettagli degli ordini (se selezionati)
Esportazione dei dati
La schermata Report POS al momento non supporta l'esportazione in CSV o Excel. Per esportare i dati, usa WP Admin > WooCommerce > Analisi, che offre:
- Download CSV di ordini, ricavi, prodotti e altro
- Intervalli di date personalizzati con periodi e confronti a scelta
- Report a livello di prodotto che mostrano quali prodotti hanno venduto di più in qualsiasi periodo
I report POS e WooCommerce Analytics utilizzano gli stessi dati degli ordini, quindi i totali dovrebbero coincidere a parità di intervallo di date e filtri.
Filtri POS in WooCommerce Analytics (Pro)
Con WCPOS Pro attivo, WP Admin > WooCommerce > Analytics include filtri specifici per POS, che consentono di separare le vendite in negozio da quelle online:
- Nel report Ordini, il filtro per tipo di ordine aggiunge Ordini POS e Ordini online accanto a «Tutti gli ordini».
- Nel report Ricavi compaiono tre filtri aggiuntivi (ciascuno visibile quando è presente più di un valore): Negozio, Cassiere e Metodo di pagamento.
Puoi così rispondere a domande come «quanto ha incassato ciascun cassiere?» o «che cosa ha venduto questo negozio ai clienti in presenza il mese scorso?» usando tutti i report e l'esportazione CSV di WooCommerce — funzionalità che il report offline nell'app non offre.