Rapprochement de fin de journée
À la fin d’un service, la caisse est clôturée : compter les espèces, les comparer au montant que le POS indique avoir encaissé, vérifier les totaux par carte et archiver l’enregistrement. WCPOS indique ce que le tiroir-caisse devrait contenir — le caissier le compte et effectue le rapprochement manuellement.
L’écran Rapports utilisé pour le rapprochement nécessite WCPOS Pro. Sans Pro, effectuez le rapprochement depuis WP Admin → WooCommerce → Analytics.
Version courte
- Arrêtez les ventes afin qu’aucune transaction n’arrive pendant le comptage.
- Comptez le tiroir-caisse — chaque dénomination. C’est votre montant d’espèces compté.
- Ouvrez Rapports, filtrez sur aujourd’hui (et sur votre caissier/boutique), puis relevez les montants Espèces et Carte dans le Résumé des ventes.
- Rapprochez les espèces : Fonds de caisse initial + ventes en espèces − remboursements en espèces − retraits d’espèces doit correspondre à votre montant d’espèces compté.
- Rapprocher les paiements par carte : le total du lot du terminal de paiement doit correspondre au total des paiements par carte du POS. Clôturez le lot si votre terminal est manuel.
- Imprimez le rapport, déposez les espèces, remettez le fonds de caisse du lendemain et signez la clôture.
WCPOS ne dispose pas de champ pour le fonds de caisse initial, de comptage du tiroir-caisse ni de calcul automatisé des écarts — consignez le fonds de caisse et les dépôts sur une feuille ou dans une feuille de calcul à la caisse.
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Le guide complet couvre la gestion des écarts, les clôtures avec plusieurs caissiers et plusieurs boutiques, la marche à suivre lorsqu’une vente intervient pendant la clôture, ainsi que les bonnes pratiques pour conserver une piste d’audit.