Belege
WCPOS umfasst ein vollständiges Vorlagensystem für Belege, Rechnungen, Geschenkbelege, Lieferscheine, Küchenbons und mehr — alles verwaltet unter WP Admin → POS → Vorlagen.
Unter Ihren Beleg anpassen finden Sie die drei einfachsten Möglichkeiten: eine andere mitgelieferte Vorlage auswählen, eine Vorlage per KI anpassen lassen oder sie manuell bearbeiten.
Vorlagen-Engines
WCPOS unterstützt drei Vorlagen-Engines. Die Engine wird ausgewählt, wenn Sie eine Vorlage erstellen oder auf einer Galeriekarte auf Vorlage verwenden klicken, und kann anschließend nicht geändert werden — erstellen Sie eine neue Vorlage, wenn Sie die Engine wechseln möchten.
Logikfreies HTML (empfohlen)
Im Mustache-Stil {{variable}} Platzhalter in einfachem HTML. Wird clientseitig gerendert, daher funktionieren Belege offline. Für Browserdruck und PDF-Belege verwenden.
Thermisches XML
XML-Vorlagen, die sowohl eine Bildschirmvorschau als auch ESC/POS-Befehle für Thermobondrucker erzeugen. Dieselbe Vorlage, zwei Ausgaben. Für Epson, Star und andere Thermodrucker verwenden.
Legacy-PHP
Serverseitige PHP-Vorlagen mit WooCommerce-Funktionen. Zur Abwärtskompatibilität mit bestehenden yourtheme/woocommerce-pos/receipt.php Überschreibungen. Zum Rendern ist eine Serververbindung erforderlich.
Vorlagengalerie
Die Galerie enthält gebrauchsfertige Vorlagen, die unverändert verwendet oder angepasst werden können. Nach Kategorie (Beleg, Rechnung, Geschenkbeleg, Küchenbon, Angebot / Bestellung), Format (HTML / ESC/POS) und Richtung (LTR / RTL) filtern; Vorschau mit den echten Daten Ihrer Filiale anzeigen. Im Fußbereich jeder Karte befinden sich ein Link Vorschau und die primäre Schaltfläche Vorlage verwenden — durch Klicken auf Vorlage verwenden wird eine bearbeitbare Kopie in Ihre Vorlagen erstellt.
HTML-Vorlagen
Für Browserdruck und PDF-Belege. Werden clientseitig gerendert und funktionieren daher offline.
Standardbeleg
HTML · Standardbeleg — Logo, Filialdaten, Artikel, Summen, Zahlung.
Standardbeleg (RTL)
HTML · RTL · Variante für Rechts-nach-links-Sprachen wie Arabisch, Hebräisch, Persisch und Urdu.
Minimalistisch / Modern
HTML · Dieselben Grundlagen wie beim Standardbeleg, auf weniger vertikalen Raum komprimiert.
Detaillierter Beleg
HTML · Vollständige Steuerrechnung — SKU-Spalte, Stückpreis, Steueraufschlüsselung nach Steuersatz, Adressen.
Geschenkbeleg
HTML · Nur Artikel, Preise ausgeblendet. Enthält eine Geschenknachricht und Rückgabebedingungen.
Rechnung
HTML · Ganzseitige A4-/Letter-Rechnung mit optionalem Bereich „So bezahlen Sie“ für unbezahlte Bestellungen.
Lieferschein
HTML · Lagerbegleitdokument — Artikel + Mengen, Lieferadresse, keine Preise.
Angebot / Kostenvoranschlag
HTML · Dokument vor dem Verkauf mit Preisen und Bedingungen — kein Zahlungsabschnitt.
Schmaler Beleg
HTML · Beleg in Monospace-Schrift für schmales Papier oder HTML-fähige Thermodrucker.
Thermodrucker-Vorlagen (ESC/POS)
Für Epson, Star und andere Thermobondrucker.
Einfacher Thermobeleg (58mm)
Thermo · 58mm · Übersichtlich gestalteter Thermobeleg für 58mm.
Einfacher Thermobeleg (80mm)
Thermo · 80mm · Übersichtlich gestalteter Thermobeleg für 80mm — am häufigsten verwendet.
Einfacher Thermobeleg 80mm (RTL)
Thermisch · 80mm · RTL · RTL-Gegenstück für 80mm. Erfordert einen Drucker mit einer arabischen Codepage (CP864 / Windows-1256).
Detaillierter Thermobeleg (58mm)
Thermisch · 58mm · Umfangreicher 58-mm-Beleg – Adressen, Steueraufschlüsselung, Rückerstattungen, Zahlungen, Bedingungen und Barcode.
Detaillierter Thermobeleg (80mm)
Thermisch · 80mm · Umfangreicher 80-mm-Beleg – Adressen, Steueraufschlüsselung, Rückerstattungen, Zahlungen, Bedingungen und Barcode.
Küchenbon
Thermisch · Nur Artikel, große Schrift, keine Preise – für Vorbereitungsstationen.
Dokumentvorlagen von Drittanbietern
Wenn PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce von WP Overnight aktiv ist, stellt WCPOS auch Rechnung (WP Overnight) und Lieferschein (WP Overnight) in der Liste der Belegvorlagen bereit. Diese serverseitig gerenderten HTML-Vorlagen verwenden die Dokument-API von WP Overnight und übernehmen die in diesem Plugin konfigurierten Nummerierungen, Layouts, das Branding, Rechts- und Steuerfelder sowie Vorlagenanpassungen für Rechnungen und Lieferscheine.
Sie sind nur verfügbar, solange das WP Overnight-Plugin aktiv ist, und erfordern zum Rendern eine Serververbindung. Verwenden Sie die integrierten HTML- oder Thermovorlagen von WCPOS, wenn Offline-Druck erforderlich ist.
Adaptive Steueranzeige
Die meisten integrierten Vorlagen (Standard, Standard RTL, Minimal/Modern, Schmal, Rechnung, Angebot, Varianten von Thermisch Einfach) passen sich automatisch an Ihre WooCommerce-Einstellung zur Steueranzeige an:
- Filialen mit Preisen inklusive Steuern (EU/UK/AU) sehen Bruttopreise mit einer Zeile „Steuern enthalten“.
- Filialen mit Preisen zuzüglich Steuern (US/CA) sehen Nettopreise, bei denen die Steuer als separate Zeile hinzugefügt wird.
- Die Gesamtsumme zeigt stets den tatsächlich berechneten Bruttobetrag.
Die Vorlagenfamilie Detailliert ist eine formelle Steuerrechnung und weist die Steuer stets einzeln aus, mit Nettopreiszeilen und einer expliziten Aufschlüsselung, unabhängig von der Filialeinstellung.
So funktioniert es
- Vorlage hinzufügen — Klicken Sie auf einer Galeriekarte auf Vorlage verwenden, oder erstellen Sie eine eigene Vorlage von Grund auf.
- Anpassen Sie die Vorlage im In-App-Editor mit Live-Vorschau, oder fügen Sie sie in ChatGPT / Claude ein und bitten Sie um die gewünschten Änderungen.
- Aktivieren Sie die Vorlage — schalten Sie in Ihre Vorlagen den Umschalter Aktiv ein. Jede aktive Belegvorlage erscheint im Dropdown-Menü des Belegbildschirms an der Kasse.
- Drucken oder anzeigen — Belege werden nach dem Checkout mit Optionen zum Drucken, Versenden per E-Mail oder Anzeigen auf dem Bildschirm geöffnet. Ihre Vorlagen funktionieren auch außerhalb der Kasse: Online-Kunden können Belege über Mein Konto herunterladen, die im selben Design erstellt werden.
Vorlagen werden anhand einer standardisierten Belegdaten-Payload mit Abschnitten für Filialinformationen, Positionen, Summen, Steuern, Zahlungen, Rückerstattungen und mehr erstellt. Alle Währungsfelder enthalten vorformatierte _display-Varianten (z. B. $29.99 statt 29.99).
Pro-Funktionen
Mit WCPOS Pro kann jede Filiale eigene Vorlagenzuweisungen, Branding (Logo, Adresse, Kontaktdaten) und eine eigene Vorlagenreihenfolge haben — nützlich für Betriebe mit mehreren Standorten, in denen jede Filiale ihr eigenes Briefpapier druckt.