Cierre de caja del día
Al finalizar un turno se cierra la caja: se cuenta el efectivo, se compara con lo que el POS indica que se cobró, se verifican los totales de tarjeta y se archiva el registro. WCPOS muestra lo que la caja debería contener; el cajero lo cuenta y realiza la conciliación manualmente.
La pantalla de Informes utilizada para la conciliación requiere WCPOS Pro. Sin Pro, la conciliación se realiza desde WP Admin → WooCommerce → Analytics.
Resumen rápido
- Dejar de registrar ventas para que no se procese ninguna durante el conteo.
- Contar la caja — cada denominación. Ese es el efectivo contado.
- Abrir Informes, filtrar por el día de hoy (y por cajero/tienda) y consultar las cifras de Efectivo y Tarjeta en el Resumen de ventas.
- Conciliar efectivo: Fondo de apertura + ventas en efectivo − devoluciones en efectivo − retiros de efectivo debe ser igual al efectivo contado.
- Conciliar tarjeta: el total del lote del terminal de tarjetas debe coincidir con el total de tarjetas del POS. Liquide el lote si el terminal es manual.
- Imprimir el informe, depositar el efectivo, reponer el fondo de caja del día siguiente y cerrar la sesión.
WCPOS no dispone de campo de fondo de apertura, conteo de cajón ni cálculo automático de diferencias — registre el fondo y los depósitos en una hoja o planilla junto a la caja.
¿Necesita el procedimiento completo?
El procedimiento completo cubre el manejo de diferencias, cierres con múltiples cajeros y múltiples tiendas, qué hacer cuando una venta se registra durante el cierre y las mejores prácticas para mantener un registro auditable.