Reconciliação de fim de dia
No fim de um turno, você fecha o caixa: conta o dinheiro, compara com o que o POS indica que foi recebido, confere os totais de cartão e arquiva o registro. O WCPOS informa quanto a gaveta deveria ter — o operador de caixa faz a contagem e reconcilia manualmente.
A tela Relatórios usada para reconciliação requer o WCPOS Pro. Sem o Pro, faça a reconciliação em WP Admin → WooCommerce → Analytics.
Versão resumida
- Pare de registrar vendas para que nada entre durante a contagem.
- Conte a gaveta — todas as denominações. Esse é o seu dinheiro contado.
- Abra Relatórios, filtre para hoje (e para o seu operador de caixa/loja) e confira os valores de Dinheiro e Cartão no Resumo de vendas.
- Reconcilie o dinheiro: Fundo de caixa inicial + vendas em dinheiro − reembolsos em dinheiro − retiradas de caixa deve ser igual ao dinheiro contado.
- Reconcilie o cartão: o total do lote do terminal de cartão deve corresponder ao total de cartões do POS. Faça a liquidação do lote se o terminal for manual.
- Imprima o relatório, faça a sangria, reponha o fundo de caixa de amanhã e assine o fechamento.
O WCPOS não tem campo de fundo de caixa inicial, contagem de gaveta ou cálculo automatizado de diferença — mantenha o fundo de caixa e as sangrias em uma folha ou planilha no caixa.
Quer o passo a passo completo?
O passo a passo completo aborda o tratamento de diferenças, fechamentos com vários operadores de caixa e várias lojas, o que fazer quando uma venda entra durante o fechamento e as práticas recomendadas para uma trilha auditável.