ईमेल चालान गेटवे
ईमेल चालान गेटवे आपको WooCommerce POS से सीधे ग्राहकों को ईमेल के माध्यम से भुगतान चालान भेजने की अनुमति देता है। यह उन परिस्थितियों के लिए पूर्ण है जहाँ ग्राहक बाद में भुगतान करना पसंद करते हैं या आपके वेब स्टोर की भुगतान विधियों का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान पूरा करने की आवश्यकता होती है।
विशेषताएँ
ईमेल एकीकरण
POS इंटरफ़ेस से सीधे चालान भेजें
ग्राहक प्रबंधन
मौजूदा ग्राहक डेटा से ईमेल ऑटो-पॉपुलेट करें या नए पते जोड़ें
ऑनलाइन भुगतान
ग्राहकों को ऑनलाइन भुगतान पूरा करने के लिए "इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक प्राप्त होता है
लचीला कार्यप्रवाह
स्टोर में आदेश पूरा करें या दूरस्थ भुगतान पूरा करने की अनुमति दें
स्थापना
डाउनलोड और स्थापित करें
- ईमेल चालान गेटवे रिलीज पृष्ठ पर जाएँ
- नवीनतम woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip फ़ाइल डाउनलोड करें
- अपने WordPress प्रशासन में, जाएँ
Plugins > Add New > Upload Plugin - ज़िप फ़ाइल अपलोड करें और प्लगइन सक्रिय करें
WooCommerce POS में सक्षम करें
- जाएँ
WP Admin > WooCommerce POS > Settings > Checkout - सूची में WooCommerce POS चालान भुगतान गेटवे खोजें
- POS में उपयोग के लिए गेटवे सक्षम करें
- अपनी सेटिंग्स सहेजें
इस गेटवे को अतिरिक्त API कुंजियों या बाहरी सेवा कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं है। यह आपके मौजूदा WordPress ईमेल सिस्टम और WooCommerce भुगतान विधियों का उपयोग करता है।
उपयोग
चालान भेजना
- आइटम जोड़ें: POS में अपने कार्ट में उत्पाद जोड़ें
- गेटवे चुनें: भुगतान विधि के रूप में "ईमेल चालान" चुनें
- ईमेल पता:
- मौजूदा ग्राहकों के लिए: ईमेल स्वचालित रूप से ग्राहक डेटा से भरा जाता है
- अतिथि आदेशों के लिए: ग्राहक का ईमेल पता मैन्युअल रूप से दर्ज करें
- वैकल्पिक: ग्राहक की बिलिंग जानकारी को अपडेट करने के लिए "बिलिंग पते पर सहेजें" चुनें
- चालान भेजें: चालान ईमेल भेजने के लिए प्रक्रिया पूरी करें
ग्राहक अनुभव
जब आप एक चालान भेजते हैं, तो ग्राहक को एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें शामिल हैं:
- आदेश विवरण: आइटम, मात्राएँ और कीमतों का पूरा विवरण
- आदेश कुल: करों और शुल्क सहित अंतिम राशि
- भुगतान लिंक: ऑनलाइन भुगतान पूरा करने के लिए सीधा लिंक
- आदेश जानकारी: ऑर्डर संख्या और संदर्भ विवरण
भुगतान पूरा करना
ग्राहक दो तरीकों से भुगतान पूरा कर सकते हैं:
- ऑनलाइन भुगतान: ईमेल में "इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक पर क्लिक करें
- स्टोर में लौटने: अन्य POS भुगतान विधियों का उपयोग करके भुगतान पूरा करने के लिए लौटें
"इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक ग्राहकों को आपकी वेबसाइट पर एक समर्पित भुगतान पृष्ठ पर ले जाता है जहाँ वे आपके द्वारा सक्षम की गई किसी भी वेब भुगतान गेटवे (Stripe, PayPal, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल प्रबंधन
मौजूदा ग्राहक
- ईमेल पते स्वचालित रूप से ग्राहक प्रोफाइल से प्राप्त किए जाते हैं
- ग्राहक बिलिंग जानकारी सुरक्षित रहती है
- आदेश इतिहास ग्राहक खाते के अंतर्गत बनाए रखा जाता है
अतिथि ग्राहक
- एक बार के ग्राहकों के लिए ईमेल पते मैन्युअल रूप से दर्ज करें
- भविष्य के संदर्भ के लिए बिलिंग पते पर ईमेल सहेजने का विकल्प
- अतिथि आदेशों को WooCommerce में सही ढंग से ट्रैक किया जाता है
ईमेल टेम्पलेट्स
यह गेटवे WooCommerce के मानक ईमेल टेम्पलेट्स का उपयोग करता है:
- कस्टमाइज़ेबल: WooCommerce ईमेल सेटिंग के माध्यम से ईमेल रूपांतरित करें
- ब्रांडेड: अपने स्टोर का लोगो और ब्रांडिंग शामिल करें
- पेशेवर: साफ, पेशेवर चालान प्रारूप
- मोबाइल-फ्रेंडली: सभी उपकरणों के लिए उत्तरदायी डिज़ाइन
उपयोग के मामले
के लिए आदर्श
- B2B बिक्री: व्यवसाय ग्राहक जिन्हें अपने लेखांकन प्रणालियों के माध्यम से भुगतान संसाधित करने की आवश्यकता है
- बड़े आदेश: उच्च मूल्य के लेनदेन जिन्हें अनुमोदन या प्रसंस्करण समय की आवश्यकता होती है
- दूरस्थ ग्राहक: ग्राहकों को स्टोर छोड़ने के बाद भुगतान पूरा करने की आवश्यकता होती है
- खाता ग्राहक: स्थापित भुगतान शर्तों के साथ नियमित ग्राहक
- उद्धरण से आदेश: उद्धरण या अनुमान को भुगतान योग्य चालानों में परिवर्तित करना
कार्यप्रवाह उदाहरण
रिटेल स्टोर
- ग्राहक आइटम चुनता है लेकिन खरीद के लिए अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है
- सभी विवरणों के साथ चालान ईमेल भेजें
- ग्राहक जब तैयार हो जाए, तो ऑनलाइन भुगतान पूरा करता है
- आदेश आपकी प्रणाली में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है
सेवा व्यवसाय
- सेवा कार्य पूरा करें और POS में आइटम जोड़ें
- ग्राहक की लेखांकन विभाग को चालान भेजें
- ग्राहक अपने पसंदीदा भुगतान विधि का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान करता है
- भुगतान पुष्टि प्राप्त करें और आदेश पूरा करें
आवश्यकताएँ
समस्या निवारण
सामान्य मुद्दे
ईमेल नहीं भेजे जा रहे हैं
- WordPress ईमेल कॉन्फ़िगरेशन की जांच करें
- यदि कस्टम ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं तो SMTP सेटिंग्स को सत्यापित करें
- WordPress ईमेल परीक्षण प्लगइन्स के साथ परीक्षण करें
- परीक्षण ईमेल के लिए स्पैम फ़ोल्डरों की जांच करें
भुगतान लिंक काम नहीं कर रहे
- सुनिश्चित करें कि WooCommerce सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया है
- यह सुनिश्चित करें कि कम से कम एक भुगतान गेटवे वेब चेकआउट के लिए सक्षम है
- जांचें कि SSL प्रमाणपत्र सही ढंग से स्थापित है
- पुष्टि करें कि आदेश की स्थिति भुगतान की अनुमति देती है
ग्राहक भुगतान पूरा नहीं कर सकता
- सत्यापित करें कि वेब भुगतान गेटवे सक्रिय और कॉन्फ़िगर किए गए हैं
- जांचें कि आदेश समाप्त या रद्द नहीं हुआ है
- सुनिश्चित करें कि ग्राहक के पास पर्याप्त भुगतान विधि की सीमाएँ हैं
- स्वयं भुगतान प्रक्रिया का परीक्षण करें
ईमेल वितरण
विश्वासनीय ईमेल वितरण के लिए, विचार करें:
- SMTP सेवा: SendGrid, Mailgun, या Amazon SES जैसी सेवाओं का उपयोग करें
- ईमेल प्लगइन्स: बेहतर वितरण के लिए WordPress SMTP प्लगइन्स स्थापित करें
- डोमेन प्रमाणीकरण: SPF, DKIM, और DMARC रिकॉर्ड सेट करें
- निगरानी: ईमेल वितरण और खोली गई दरों पर नज़र रखें
सहायता प्राप्त करना
तकनीकी समर्थन के लिए:
- समस्याएँ रिपोर्ट करने के लिए GitHub रिपोज़िटरी पर जाएँ
- टेम्पलेट कस्टमाइज़ेशन के लिए WooCommerce ईमेल दस्तावेज़ चेक करें
- WordPress ईमेल परीक्षण उपकरणों के साथ ईमेल कार्यक्षमता का परीक्षण करें
स्क्रीनशॉट
स्क्रीनशॉट भविष्य के अपडेट में जोड़े जाएंगे:
- POS में ईमेल पता प्रविष्टि इंटरफ़ेस
- आदेश विवरण के साथ पेशेवर चालान ईमेल टेम्पलेट
- वेब स्टोर पर ग्राहक भुगतान पूरा करना