ईमेल चालान गेटवे
ईमेल चालान गेटवे आपको WCPOS के माध्यम से ग्राहकों को सीधे ईमेल के जरिए भुगतान चालान भेजने की अनुमति देता है। यह उन परिस्थितियों के लिए सही है जहां ग्राहक बाद में भुगतान करना पसंद करते हैं या आपके वेब स्टोर के भुगतान विधियों का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान पूरा करने की आवश्यकता होती है।
सुविधाएँ
ईमेल एकीकरण
पीओएस इंटरफेस से सीधे चालान भेजें
ग्राहक प्रबंधन
मौजूदा ग्राहक डेटा से स्वचालित रूप से ईमेल भरें या नए पते जोड़ें
ऑनलाइन भुगतान
ग्राहकों को ऑनलाइन भुगतान पूरा करने के लिए "इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक प्राप्त होता है
लचीला कार्यप्रवाह
स्टोर में आदेश पूरे करें या दूरस्थ रूप से भुगतान पूरा करने की अनुमति दें
स्थापना
डाउनलोड और स्थापित करें
- ईमेल चालान गेटवे रिलीज़ पृष्ठ पर जाएँ
- नवीनतम woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip फ़ाइल डाउनलोड करें
- अपने वर्डप्रेस प्रशासन में, जाएं
Plugins > Add New > Upload Plugin - ज़िप फ़ाइल अपलोड करें और प्लगइन को सक्रिय करें
WCPOS में सक्षम करें
- जाएं
WP Admin > POS > Settings > Checkout - सूची में WCPOS चालान भुगतान गेटवे ढूंढें
- पीओएस में उपयोग के लिए गेटवे सक्षम करें
- अपनी सेटिंग्स सहेजें
इस गेटवे के लिए अतिरिक्त एपीआई कुंजी या बाह्य सेवा कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं है। यह आपके मौजूदा वर्डप्रेस ईमेल सिस्टम और वूकोमर्स भुगतान विधियों का उपयोग करता है।
उपयोग
चालान भेजना
- आइटम जोड़ें: पीओएस में अपने कार्ट में उत्पाद जोड़ें
- गेटवे का चयन करें: भुगतान विधि के रूप में "ईमेल चालान" चुनें
- ईमेल पता:
- मौजूदा ग्राहकों के लिए: ईमेल ग्राहक डेटा से स्वचालित रूप से भरा जाता है
- अतिथि आदेशों के लिए: ग्राहक का ईमेल पता मैन्युअल रूप से दर्ज करें
- वैकल्पिक: ग्राहक की बिलिंग जानकारी को अपडेट करने के लिए "बिलिंग पते पर सहेजें" चेक करें
- चालान भेजें: चालान ईमेल भेजने के लिए प्रक्रिया पूरी करें
ग्राहक अनुभव
जब आप चालान भेजते हैं, तो ग्राहक को एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें शामिल है:
- आदेश विवरण: आइटम, मात्रा और कीमतों का पूर्ण विवरण
- आदेश कुल: कर और शुल्क सहित अंतिम राशि
- भुगतान लिंक: ऑनलाइन भुगतान पूरा करने के लिए सीधा लिंक
- आदेश जानकारी: आदेश संख्या और संदर्भ विवरण
भुगतान पूरा करना
ग्राहक दो तरीकों से भुगतान पूरा कर सकते हैं:
- ऑनलाइन भुगतान: ईमेल में "इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक पर क्लिक करें
- स्टोर में वापसी: अन्य पीओएस भुगतान विधियों का उपयोग करके भुगतान पूरा करने के लिए लौटें
"इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक ग्राहकों को आपके वेबसाइट पर एक समर्पित भुगतान पृष्ठ पर ले जाता है जहां वे किसी भी सक्षम वेब भुगतान गेटवे (Stripe, PayPal, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल प्रबंधन
मौजूदा ग्राहक
- ईमेल पते स्वचालित रूप से ग्राहक प्रोफाइल से प्राप्त होते हैं
- ग्राहक की बिलिंग जानकारी संरक्षित रहती है
- आदेश इतिहास ग्राहक खाते के अंतर्गत रखा जाता है
अतिथि ग्राहक
- एक बार के ग्राहकों के लिए ईमेल पते मैन्युअल रूप से दर्ज करें
- भविष्य के संदर्भ के लिए बिलिंग पते पर ईमेल सहेजने का विकल्प
- अतिथि आदेशों को WooCommerce में ठीक से ट्रैक किया जाता है
ईमेल टेम्पलेट
गेटवे WooCommerce के मानक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करता है:
- कस्टमाइज़ करने योग्य: WooCommerce ईमेल सेटिंग्स के माध्यम से ईमेल रूपरेखा को संशोधित करें
- ब्रांडेड: अपने स्टोर का लोगो और ब्रांडिंग शामिल करें
- पेशेवर: Clean, professional invoice format
- मोबाइल-फ्रेंडली: सभी उपकरणों के लिए उत्तरदायी डिज़ाइन
उपयोग के मामले
एकदम सही के लिए
- बी2बी बिक्री: व्यवसाय ग्राहक जिन्हें अपने लेखांकन प्रणालियों के माध्यम से भुगतान संसाधित करने की आवश्यकता होती है
- बड़े आदेश: उच्च-मूल्य लेनदेन जिन्हें अनुमोदन या प्रक्रिया समय की आवश्यकता होती है
- दूरस्थ ग्राहक: ग्राहक जिन्हें स्टोर छोड़ने के बाद भुगतान पूरा करने की आवश्यकता होती है
- खाता ग्राहक: स्थापित भुगतान शर्तों वाले नियमित ग्राहक
- उद्धरण से आदेश: उद्धरण या अनुमानों को भुगतान योग्य चालानों में परिवर्तित करना
कार्यप्रवाह उदाहरण
रिटेल स्टोर
- ग्राहक आइटम का चयन करता है लेकिन खरीद के लिए अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है
- सभी विवरणों के साथ चालान ईमेल भेजें
- ग्राहक ज़रूरत पड़ने पर ऑनलाइन भुगतान पूरा करता है
- आदेश आपके सिस्टम में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है
सेवा व्यवसाय
- सेवा कार्य पूरा करें और POS में आइटम जोड़ें
- ग्राहक के लेखांकन विभाग को चालान भेजें
- ग्राहक अपने पसंदीदा भुगतान विधि का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान करता है
- भुगतान की पुष्टि प्राप्त करें और आदेश को पूरा करें
आवश्यकताएँ
समस्या निवारण
सामान्य समस्याएँ
ईमेल नहीं भेजे जा रहे हैं
- वर्डप्रेस ईमेल कॉन्फ़िगरेशन की जाँच करें
- कस्टम ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं तो SMTP सेटिंग्स की पुष्टि करें
- वर्डप्रेस ईमेल परीक्षण प्लगइन्स के साथ परीक्षण करें
- परीक्षण ईमेल के लिए स्पैम फ़ोल्डर्स की जाँच करें
भुगतान लिंक काम नहीं कर रहा
- सुनिश्चित करें कि WooCommerce सही तरीके से कॉन्फ़िगर है
- जाँच करें कि वेब चेकआउट के लिए कम से कम एक भुगतान गेटवे सक्षम है
- सुनिश्चित करें कि SSL प्रमाण पत्र सही तरीके से स्थापित है
- पुष्टि करें कि आदेश की स्थिति भुगतान की अनुमति देती है
ग्राहक भुगतान पूरा नहीं कर सकते
- सुनिश्चित करें कि वेब भुगतान गेटवे सक्रिय और कॉन्फ़िगर हैं
- जाँच करें कि आदेश समाप्त या रद्द नहीं हुआ है
- सुनिश्चित करें कि ग्राहक के पास पर्याप्त भुगतान विधि सीमाएँ हैं
- स्वयं भुगतान प्रक्रिया का परीक्षण करें
ईमेल डिलीवरी
विश्वसनीय ईमेल डिलीवरी के लिए विचार करें:
- SMTP सेवा: SendGrid, Mailgun, या Amazon SES जैसी सेवाओं का उपयोग करें
- ईमेल प्लगइन्स: बेहतर डिलीवरी के लिए वर्डप्रेस SMTP प्लगइन्स स्थापित करें
- डोमेन प्रमाणीकरण: SPF, DKIM, और DMARC रिकॉर्ड सेट करें
- निगरानी: ईमेल डिलीवरी और ओपन दरों का ट्रैकिंग करें
सहायता प्राप्त करना
तकनीकी सहायता के लिए:
- समस्याएँ रिपोर्ट करने के लिए GitHub रिपॉजिटरी पर जाएं
- टेम्पलेट कस्टमाइजेशन के लिए WooCommerce ईमेल डॉक्यूमेंटेशन की जाँच करें
- वर्डप्रेस ईमेल परीक्षण उपकरणों के साथ ईमेल कार्यक्षमता का परीक्षण करें
स्क्रीनशॉट
स्क्रीनशॉट भविष्य के अपडेट में जोड़े जाएंगे जो दिखाते हैं:
- पीओएस में ईमेल पता दर्ज करने का इंटरफेस
- आदेश विवरण के साथ पेशेवर चालान ईमेल टेम्पलेट
- वेब स्टोर पर ग्राहक भुगतान पूरा करना