이메일 인보이스 게이트웨이
이메일 인보이스 게이트웨이를 통해 WooCommerce POS에서 직접 고객에게 결제 인보이스를 이메일로 보낼 수 있습니다. 이는 고객이 나중에 결제하기를 원하거나 웹 스토어의 결제 방법을 사용하여 온라인으로 결제를 완료해야 하는 상황에 적합합니다.
기능
이메일 통합
POS 인터페이스에서 직접 인보이스 전송
고객 관리
기존 고객 데이터로부터 이메일을 자동으로 채우거나 새로운 주소 추가
온라인 결제
고객은 결제를 온라인으로 완료할 수 있는 "이 주문에 대해 결제하기" 링크를 받습니다
유연한 워크플로우
매장에서 주문을 완료하거나 원격으로 결제를 완료할 수 있게 합니다
설치
1
다운로드 및 설치
- 이메일 인보이스 게이트웨이 릴리스 페이지 방문
- 최신 woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip 파일 다운로드
- WordPress 관리 화면에서
플러그인 > 새로 추가 > 플러그인 업로드로 이동 - zip 파일을 업로드하고 플러그인 활성화
2
WooCommerce POS에서 활성화
WP Admin > WooCommerce POS > Settings > Checkout로 이동- 목록에서 WooCommerce POS 인보이스 결제 게이트웨이 찾기
- POS에서 사용하기 위해 게이트웨이 활성화
- 설정 저장
참고
이 게이트웨이는 추가 API 키나 외부 서비스 구성이 필요하지 않습니다. 기존의 WordPress 이메일 시스템과 WooCommerce 결제 방법을 사용합니다.
사용법
인보이스 보내기
- 아이템 추가: POS에서 장바구니에 제품 추가
- 게이트웨이 선택: 결제 방법으로 "이메일 인보이스" 선택
- 이메일 주소:
- 기존 고객의 경우: 이메일이 고객 데이터에서 자동으로 채워집니다
- 비회원 주문의 경우: 고객의 이메일 주소를 수동으로 입력
- 선택 사항: "청구 주소에 저장"을 체크하여 고객의 청구 정보를 업데이트
- 인보이스 전송: 인보이스 이메일 전송을 완료하는 과정
고객 경험
인보이스를 전송하면 고객은 다음이 포함된 이메일을 받습니다:
- 주문 세부 사항: 항목, 수량 및 가격의 전체 내역
- 주문 총액: 세금 및 수수료를 포함한 최종 요금
- 결제 링크: 온라인에서 결제를 완료할 수 있는 직접 링크
- 주문 정보: 주문 번호 및 참조 세부 사항
결제 완료
고객은 결제를 두 가지 방법으로 완료할 수 있습니다:
- 온라인 결제: 이메일의 "이 주문에 대해 결제하기" 링크 클릭
- 매장 내 결제: 매장에서 다른 POS 결제 방법을 사용하여 결제 완료
"이 주문에 대해 결제하기" 링크는 고객을 귀하의 웹사이트의 전용 결제 페이지로 안내하며, 여기에서 활성화된 웹 결제 게이트웨이(Stripe, PayPal 등)를 사용할 수 있습니다.
이메일 관리
기존 고객
- 이메일 주소는 고객 프로필에서 자동으로 가져옵니다
- 고객의 청구 정보는 유지됩니다
- 주문 내역은 고객 계정 아래에 보관됩니다
비회원 고객
- 일회성 고객을 위해 이메일 주소를 수동으로 입력
- 미래 참조를 위해 청구 주소에 이메일 저장 옵션
- WooCommerce에서 비회원 주문은 제대로 추적됩니다
이메일 템플릿
이 게이트웨이는 WooCommerce의 표준 이메일 템플릿을 사용합니다:
- 사용자 정의 가능: WooCommerce 이메일 설정을 통해 이메일 모양 수정
- 브랜딩: 귀하의 스토어 로고와 브랜딩 포함
- 전문적: 깔끔하고 전문적인 인보이스 형식
- 모바일 친화적: 모든 장치에 대응하는 디자인
사용 사례
완벽한 경우
- B2B 판매: 회계 시스템을 통해 결제를 처리해야 하는 비즈니스 고객
- 대량 주문: 승인이나 처리 시간이 필요한 고가 거래
- 원격 고객: 매장을 떠난 후 결제를 완료해야 하는 고객
- 계좌 고객: 정해진 결제 조건의 정기 고객
- 견적-주문: 견적이나 평가를 지불 가능한 인보이스로 변환
워크플로우 예시
소매점
- 고객이 아이템을 선택하지만 구매 승인이 필요
- 모든 세부 사항이 포함된 인보이스 이메일 전송
- 고객이 준비가 되면 온라인으로 결제 완료
- 주문이 시스템에서 자동으로 업데이트
서비스 비즈니스
- 서비스 작업을 완료하고 POS에 아이템 추가
- 고객의 회계 부서에 인보이스 전송
- 고객이 선호하는 결제 방법으로 온라인 결제
- 결제 확인을 받고 주문 완료
요구 사항
WooCommerce POS: Free 또는 Pro 버전 설치 및 활성화됨
이메일 시스템: 작동하는 WordPress 이메일 구성
웹 결제 게이트웨이: WooCommerce에서 하나 이상의 온라인 결제 방법이 활성화되어 있어야 함
SSL 인증서: 보안 결제 처리를 위해 HTTPS 필요
문제 해결
일반적인 문제
이메일 전송 실패
- WordPress 이메일 구성 확인
- 사용자 정의 이메일 서비스를 사용하는 경우 SMTP 설정 확인
- WordPress 이메일 테스트 플러그인으로 테스트
- 테스트 이메일을 위해 스팸 폴더 확인
결제 링크가 작동하지 않음
- WooCommerce가 제대로 구성되어 있는지 확인
- 웹 결제를 위해 하나 이상의 결제 게이트웨이가 활성화되어 있는지 확인
- SSL 인증서가 제대로 설치되어 있는지 확인
- 주문 상태가 결제를 허용하는지 확인
고객이 결제를 완료할 수 없음
- 웹 결제 게이트웨이가 활성화되고 구성되어 있는지 확인
- 주문이 만료되거나 취소되지 않았는지 확인
- 고객이 충분한 결제 방법 제한이 있는지 확인
- 결제 프로세스를 직접 테스트
이메일 전달
신뢰할 수 있는 이메일 전달을 위해 고려해야 할 사항:
- SMTP 서비스: SendGrid, Mailgun 또는 Amazon SES와 같은 서비스를 사용
- 이메일 플러그인: 더 나은 전달을 위해 WordPress SMTP 플러그인 설치
- 도메인 인증: SPF, DKIM 및 DMARC 레코드 설정
- 모니터링: 이메일 전달 및 개봉률 추적
도움 받기
기술 지원을 위해:
- GitHub 리포지토리를 방문하여 문제를 신고
- 템플릿 사용자 지정을 위한 WooCommerce 이메일 문서 확인
- WordPress 이메일 테스트 도구로 이메일 기능 테스트
스크린샷
스크린샷은 다음을 보여주기 위해 향후 업데이트에서 추가될 예정입니다:
- POS에서 이메일 주소 입력 인터페이스
- 주문 세부 사항이 포함된 전문 인보이스 이메일 템플릿
- 웹 스토어에서 고객의 결제 완료