이메일 청구서 게이트웨이
이메일 청구서 게이트웨이를 사용하면 WCPOS에서 직접 이메일을 통해 고객에게 결제 청구서를 보낼 수 있습니다. 이는 고객이 나중에 결제하기를 원하거나 귀하의 웹 스토어 결제 방법을 사용하여 온라인으로 결제를 완료해야 하는 경우에 적합합니다.
기능
이메일 통합
POS 인터페이스에서 직접 청구서를 전송합니다.
고객 관리
기존 고객 데이터를 자동으로 불러오거나 새로운 주소를 추가합니다.
온라인 결제
고객은 온라인으로 결제를 완료하기 위한 "이 주문 결제" 링크를 받습니다.
유연한 작업 흐름
매장에서 주문을 완료하거나 원격 결제를 허용합니다.
설치
1
다운로드 및 설치
- 이메일 청구서 게이트웨이 릴리스 페이지 방문
- 최신 woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip 파일 다운로드
- 워드프레스 관리자에서
플러그인 > 새로 추가 > 플러그인 업로드로 이동 - zip 파일을 업로드하고 플러그인을 활성화
2
WCPOS에서 활성화
WP Admin > POS > 설정 > 체크아웃으로 이동- 목록에서 WCPOS 청구서 결제 게이트웨이 찾기
- POS에서 사용할 수 있도록 게이트웨이 활성화
- 설정 저장
참고
이 게이트웨이는 추가 API 키나 외부 서비스 구성이 필요하지 않습니다. 기존 워드프레스 이메일 시스템과 WooCommerce 결제 방법을 사용합니다.
사용법
청구서 전송
- 상품 추가: POS에서 장바구니에 제품 추가
- 게이트웨이 선택: 결제 방법으로 "이메일 청구서" 선택
- 이메일 주소:
- 기존 고객의 경우: 고객 데이터에서 이메일이 자동으로 채워집니다.
- 게스트 주문의 경우: 고객의 이메일 주소를 수동으로 입력
- 선택 사항: "청구지 주소에 저장" 체크하여 고객의 청구 정보를 업데이트
- 청구서 전송: 청구서 이메일을 전송하기 위해 프로세스 완료
고객 경험
청구서를 전송하면 고객은 다음을 포함한 이메일을 받습니다:
- 주문 세부정보: 항목, 수량 및 가격의 전체 내역
- 주문 총액: 세금 및 수수료를 포함한 최종 금액
- 결제 링크: 온라인으로 결제를 완료할 수 있는 직접 링크
- 주문 정보: 주문 번호 및 참조 세부정보
결제 완료
고객은 두 가지 방법으로 결제를 완료할 수 있습니다:
- 온라인 결제: 이메일에서 "이 주문 결제" 링크 클릭
- 매장 내 결제: 다른 POS 결제 방법을 사용하여 결제를 완료하기 위해 돌아감
"이 주문 결제" 링크는 고객을 귀하의 웹사이트의 전용 결제 페이지로 안내하며, 고객은 귀하의 웹에서 사용 가능한 결제 게이트웨이(Stripe, PayPal 등)를 사용할 수 있습니다.
이메일 관리
기존 고객
- 이메일 주소가 고객 프로필에서 자동으로 검색됩니다.
- 고객 청구 정보가 보존됩니다.
- 주문 기록이 고객 계정에 유지됩니다.
게스트 고객
- 일회성 고객에 대한 이메일 주소를 수동으로 입력합니다.
- 미래 참조를 위해 청구지 주소에 이메일을 저장하는 옵션
- 게스트 주문은 WooCommerce에서 적절히 추적됩니다.
이메일 템플릿
이 게이트웨이는 WooCommerce의 표준 이메일 템플릿을 사용합니다:
- 커스터마이즈 가능: WooCommerce 이메일 설정을 통해 이메일 외관 수정 가능
- 브랜딩: 귀하의 스토어 로고 및 브랜딩 포함
- 전문적: 깨끗하고 전문적인 청구서 형식
- 모바일 친화적: 모든 기기를 위한 반응형 디자인
사용 사례
완벽한 경우
- B2B 판매: 회계 시스템을 통해 결제를 처리해야 하는 비즈니스 고객
- 대량 주문: 승인이나 처리 시간이 필요한 고액 거래
- 원격 고객: 매장을 떠난 후 결제를 완료해야 하는 고객
- 계정 고객: 확립된 결제 조건을 가진 정기 고객
- 견적에서 주문으로: 견적이나 추정치를 결제 가능한 청구서로 변환
작업 흐름 예시
소매점
- 고객이 상품을 선택하나 구매 승인이 필요함
- 모든 세부정보가 포함된 청구서 이메일 전송
- 고객이 준비가 되었을 때 온라인으로 결제를 완료함
- 주문이 시스템에서 자동으로 업데이트됨
서비스 비즈니스
- 서비스 작업을 완료하고 POS에 항목 추가
- 고객의 회계 부서에 청구서 전송
- 고객이 선호하는 결제 방법으로 온라인 결제
- 결제 확인을 받고 주문 완료
요건
WCPOS: POS 체크아웃에 필요한 프로 버전
이메일 시스템: 작동하는 워드프레스 이메일 구성
웹 결제 게이트웨이: WooCommerce에서 하나 이상의 온라인 결제 방법 활성화
SSL 인증서: 안전한 결제 처리를 위한 HTTPS 필요
문제 해결
일반적인 문제
이메일이 전송되지 않음
- 워드프레스 이메일 구성 확인
- 커스텀 이메일 서비스를 사용하는 경우 SMTP 설정 확인
- 워드프레스 이메일 테스트 플러그인으로 테스트
- 테스트 이메일의 스팸 폴더 확인
결제 링크 작동하지 않음
- WooCommerce가 올바르게 구성되었는지 확인
- 웹 체크아웃을 위한 결제 게이트웨이가 하나 이상 활성화되었는지 확인
- SSL 인증서가 제대로 설치되었는지 확인
- 주문 상태가 결제를 허용하는지 확인
고객이 결제를 완료할 수 없음
- 웹 결제 게이트웨이가 활성화되고 구성되었는지 확인
- 주문이 만료되거나 취소되지 않았는지 확인
- 고객이 충분한 결제 방법 한도를 가지고 있는지 확인
- 결제 프로세스를 직접 테스트
이메일 전송
신뢰할 수 있는 이메일 전송을 위해 다음을 고려하세요:
- SMTP 서비스: SendGrid, Mailgun 또는 Amazon SES와 같은 서비스 사용
- 이메일 플러그인: 더 나은 전송을 위해 워드프레스 SMTP 플러그인 설치
- 도메인 인증: SPF, DKIM 및 DMARC 레코드 설정
- 모니터링: 이메일 전송 및 열람률 추적
도움 받기
기술 지원을 받으려면:
- GitHub 리포지토리를 방문하여 문제 보고
- 템플릿 커스터마이제이션을 위한 WooCommerce 이메일 문서 확인
- 워드프레스 이메일 테스트 도구로 이메일 기능 테스트
스크린샷
스크린샷은 다음을 보여주기 위해 향후 업데이트에 추가될 예정입니다:
- POS에서 이메일 주소 입력 인터페이스
- 주문 세부정보가 포함된 전문 청구서 이메일 템플릿
- 웹 스토어에서 고객의 결제 완료