E-Mail-Rechnung Gateway

Das E-Mail-Rechnung-Gateway ermöglicht es Ihnen, Zahlungsrechnungen direkt aus WCPOS per E-Mail an Kunden zu senden. Dies ist perfekt für Situationen, in denen Kunden lieber später bezahlen möchten oder die Zahlung online mit den Zahlungsmethoden Ihres Webshops abschließen müssen.

Funktionen

E-Mail-Integration

Rechnungen direkt aus der POS-Oberfläche senden

Kundenverwaltung

E-Mail automatisch aus vorhandenen Kundendaten ausfüllen oder neue Adressen hinzufügen

Online-Zahlung

Kunden erhalten einen Link "Für diese Bestellung bezahlen", um die Zahlung online abzuschließen

Flexibler Workflow

Bestellungen im Geschäft abschließen oder eine Fernzahlung ermöglichen

Installation

1

Herunterladen und Installieren

1. Besuchen Sie die E-Mail-Rechnung Gateway Release-Seite
2. Laden Sie die neueste woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip Datei herunter
3. Gehen Sie im WordPress-Admin zu Plugins > Neu hinzufügen > Plugin hochladen
4. Laden Sie die Zip-Datei hoch und aktivieren Sie das Plugin

2

Aktivieren in WCPOS

1. Gehen Sie zu WP Admin > POS > Einstellungen > Checkout
2. Suchen Sie das WCPOS Rechnungszahlung Gateway in der Liste
3. Aktivieren Sie das Gateway zur Nutzung im POS
4. Speichern Sie Ihre Einstellungen

Hinweis

Dieses Gateway erfordert keine zusätzlichen API-Schlüssel oder Konfigurationen von externen Diensten. Es nutzt Ihr vorhandenes WordPress-E-Mail-System und WooCommerce-Zahlungsmethoden.

Nutzung

Rechnungen senden

1. Artikel hinzufügen: Fügen Sie Produkte in den POS-Warenkorb hinzu
2. Gateway auswählen: Wählen Sie "E-Mail-Rechnung" als Zahlungsmethode
3. E-Mail-Adresse:
   • Für bestehende Kunden: E-Mail wird automatisch aus den Kundendaten ausgefüllt
   • Für Gastbestellungen: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden manuell ein
4. Optional: Aktivieren Sie "An Rechnungsadresse speichern", um die Rechnungsinformationen des Kunden zu aktualisieren
5. Rechnung senden: Schließen Sie den Prozess ab, um die Rechnungs-E-Mail zu senden

Kundenerfahrung

Wenn Sie eine Rechnung senden, erhält der Kunde eine E-Mail mit:

• Bestelldetails: Vollständige Aufschlüsselung von Artikeln, Mengen und Preisen
• Bestellsumme: Endbetrag einschließlich Steuern und Gebühren
• Zahlungslink: Direkter Link zum Abschluss der Zahlung online
• Bestellinformationen: Bestellnummer und Referenzdetails

Zahlungsabschluss

Kunden können die Zahlung auf zwei Arten abschließen:

1. Online-Zahlung: Klicken Sie auf den Link "Für diese Bestellung bezahlen" in der E-Mail
2. Zahlung im Geschäft: Zurückkehren, um die Zahlung mit anderen POS-Zahlungsmethoden abzuschließen

Der Link "Für diese Bestellung bezahlen" führt die Kunden zu einer speziellen Zahlungsseite auf Ihrer Website, wo sie alle aktivierten Web-Zahlungsgateways (Stripe, PayPal usw.) verwenden können.

E-Mail-Verwaltung

Bestehende Kunden

• E-Mail-Adressen werden automatisch aus den Kundenprofilen abgerufen
• Rechnungsinformationen des Kunden bleiben erhalten
• Bestellhistorie wird im Kundenkonto gespeichert

Gastkunden

• E-Mail-Adressen für einmalige Kunden manuell eingeben
• Möglichkeit, die E-Mail für zukünftige Referenzen an die Rechnungsadresse zu speichern
• Gastbestellungen werden ordnungsgemäß in WooCommerce verfolgt

E-Mail-Vorlagen

Das Gateway verwendet die Standard-E-Mail-Vorlagen von WooCommerce:

• Anpassbar: Ändern Sie das Erscheinungsbild der E-Mail über die WooCommerce-E-Mail-Einstellungen
• Markenbildung: Ihr Logo und Branding einschließen
• Professionell: Sauberes, professionelles Rechnungsformat
• Mobilfreundlich: Responsives Design für alle Geräte

Anwendungsfälle

Ideal für

• B2B-Verkäufe: Geschäftskunden, die Zahlungen über ihre Buchhaltungssysteme abwickeln müssen
• Große Bestellungen: Hochwertige Transaktionen, die Genehmigungen oder Bearbeitungszeit erfordern
• Fernkunden: Kunden, die die Zahlung nach Verlassen des Geschäfts abschließen müssen
• Kunden mit Konto: Regelmäßige Kunden mit festgelegten Zahlungsbedingungen
• Von Angebot zu Rechnung: Angebote oder Schätzungen in zahlbare Rechnungen umwandeln

Workflow-Beispiele

Einzelhandelsgeschäft

1. Kunde wählt Artikel aus, benötigt jedoch Genehmigung für den Kauf
2. Rechnungs-E-Mail mit allen Details senden
3. Kunde schließt die Zahlung online ab, wenn er bereit ist
4. Bestellung aktualisiert sich automatisch in Ihrem System

Dienstleistungsunternehmen

1. Dienstleistungsarbeiten abschließen und Artikel im POS hinzufügen
2. Rechnung an die Buchhaltungsabteilung des Kunden senden
3. Kunde bezahlt online mit der bevorzugten Zahlungsmethode
4. Zahlungseingangsbestätigung erhalten und Bestellung abschließen

Anforderungen

WCPOS: Pro-Version erforderlich für den POS-Checkout

E-Mail-System: Funktionierende WordPress-E-Mail-Konfiguration

Web-Zahlungsgateways: Mindestens eine Online-Zahlungsmethode in WooCommerce aktiviert

SSL-Zertifikat: HTTPS erforderlich für sichere Zahlungsabwicklung

Fehlersuche

Häufige Probleme

E-Mails werden nicht gesendet

• Überprüfen Sie die WordPress-E-Mail-Konfiguration
• Überprüfen Sie die SMTP-Einstellungen, wenn Sie einen benutzerdefinierten E-Mail-Dienst verwenden
• Testen Sie mit WordPress-E-Mail-Test-Plugins
• Überprüfen Sie die Spam-Ordner nach Test-E-Mails

Zahlungslinks funktionieren nicht

• Stellen Sie sicher, dass WooCommerce richtig konfiguriert ist
• Überprüfen Sie, ob mindestens ein Zahlungsgateway für den Web-Checkout aktiviert ist
• Stellen Sie sicher, dass das SSL-Zertifikat korrekt installiert ist
• Bestätigen Sie, dass der Bestellstatus eine Zahlung zulässt

Kunde kann Zahlung nicht abschließen

• Überprüfen Sie, ob die Zahlungs-Gateways aktiv und konfiguriert sind
• Überprüfen Sie, ob die Bestellung nicht abgelaufen oder storniert wurde
• Stellen Sie sicher, dass der Kunde über ausreichende Zahlungslimits verfügt
• Testen Sie den Zahlungsprozess selbst

E-Mail-Zustellung

Für zuverlässige E-Mail-Zustellung ziehen Sie in Betracht:

• SMTP-Dienst: Verwenden Sie Dienste wie SendGrid, Mailgun oder Amazon SES
• E-Mail-Plugins: Installieren Sie WordPress SMTP-Plugins für bessere Zustellung
• Domänenauthentifizierung: Richten Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge ein
• Überwachung: Verfolgen Sie die E-Mail-Zustellung und Öffnungsraten

Hilfe erhalten

Für technischen Support:

• Besuchen Sie das GitHub-Repository, um Probleme zu melden
• Überprüfen Sie die WooCommerce-E-Mail-Dokumentation zur Anpassung von Vorlagen
• Testen Sie die E-Mail-Funktionalität mit WordPress-E-Mail-Testwerkzeugen

Screenshots

Screenshots werden in einem zukünftigen Update hinzugefügt, um zu zeigen:

• Eingabebereich für E-Mail-Adressen im POS
• Professionelle Rechnungs-E-Mail-Vorlage mit Bestelldetails
• Abschluss der Kundenzahlung im Webshop