E-Mail-Rechnung Gateway
Das E-Mail-Rechnung Gateway ermöglicht es Ihnen, Zahlungsrechnungen direkt aus WooCommerce POS per E-Mail an Kunden zu senden. Dies ist perfekt für Situationen, in denen Kunden bevorzugen, später zu zahlen oder die Zahlung online mit den Zahlungsmethoden Ihres Webshops abzuschließen.
Funktionen
- E-Mail-Integration: Rechnungen direkt aus der POS-Oberfläche senden
- Kundenverwaltung: E-Mail automatisch aus bestehenden Kundendaten ausfüllen oder neue E-Mail-Adressen hinzufügen
- Gastbestellungen: Unterstützung für Gäste mit optionalen Aktualisierungen der Rechnungsadresse
- Online-Zahlung: Kunden erhalten einen Link "Für diese Bestellung bezahlen", um die Zahlung online abzuschließen
- Flexibler Workflow: Bestellungen im Laden abschließen oder die Zahlung remote ermöglichen
Installation
Schritt 1: Herunterladen und Installieren
- Besuchen Sie die E-Mail-Rechnung Gateway Release-Seite
- Laden Sie die neueste Datei woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip herunter
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin zu
Plugins > Neu hinzufügen > Plugin hochladen - Laden Sie die Zip-Datei hoch und aktivieren Sie das Plugin
Schritt 2: In WooCommerce POS aktivieren
- Gehen Sie zu
WP Admin > WooCommerce POS > Einstellungen > Checkout - Suchen Sie im Listenfeld nach dem WooCommerce POS Rechnungszahlung Gateway
- Aktivieren Sie das Gateway zur Verwendung im POS
- Speichern Sie Ihre Einstellungen
Hinweis
Dieses Gateway erfordert keine zusätzlichen API-Schlüssel oder die Konfiguration externer Dienste. Es verwendet Ihr bestehendes WordPress-E-Mail-System und die WooCommerce-Zahlungsmethoden.
Verwendung
Rechnungen senden
- Artikel hinzufügen: Produkte zu Ihrem Einkaufswagen im POS hinzufügen
- Gateway auswählen: Wählen Sie "E-Mail-Rechnung" als Zahlungsmethode aus
- E-Mail-Adresse:
- Für bestehende Kunden: E-Mail wird automatisch aus den Kundendaten ausgefüllt
- Für Gastbestellungen: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden manuell ein
- Optional: Aktivieren Sie "In Rechnungsadresse speichern", um die Rechnungsinformationen des Kunden zu aktualisieren
- Rechnung senden: Schließen Sie den Vorgang ab, um die Rechnung per E-Mail zu senden
Kundenerfahrung
Wenn Sie eine Rechnung senden, erhält der Kunde eine E-Mail mit:
- Bestelldetails: Vollständige Aufschlüsselung von Artikeln, Mengen und Preisen
- Bestellsumme: Endbetrag einschließlich Steuern und Gebühren
- Zahlungslink: Direktlink, um die Zahlung online abzuschließen
- Bestellinformationen: Bestellnummer und Referenzdetails
Zahlungsabschluss
Kunden können die Zahlung auf zwei Arten abschließen:
- Online-Zahlung: Klicken Sie auf den Link "Für diese Bestellung bezahlen" in der E-Mail
- Zahlung im Laden: Zurückkehren und die Zahlung mit anderen POS-Zahlungsmethoden abschließen
Der Link "Für diese Bestellung bezahlen" führt die Kunden zu einer speziellen Zahlungsseite auf Ihrer Website, wo sie alle aktivierten Web-Zahlungsgateways (Stripe, PayPal usw.) verwenden können.
E-Mail-Verwaltung
Bestehende Kunden
- E-Mail-Adressen werden automatisch aus den Kundenprofilen abgerufen
- Die Rechnungsinformationen des Kunden werden gespeichert
- Die Bestellhistorie wird im Kundenkonto geführt
Gastkunden
- Manuelles Eingeben von E-Mail-Adressen für einmalige Kunden
- Möglichkeit, E-Mail für zukünftige Referenz in Rechnungsadresse zu speichern
- Gastbestellungen werden ordnungsgemäß in WooCommerce verfolgt
E-Mail-Vorlagen
Das Gateway verwendet die Standard-E-Mail-Vorlagen von WooCommerce:
- Anpassbar: E-Mail-Anzeige über die WooCommerce-E-Mail-Einstellungen ändern
- Branding: Ihr Logo und Branding einfügen
- Professionell: Sauberes, professionelles Rechnungsformat
- Mobilfreundlich: Responsives Design für alle Geräte
Anwendungsfälle
Ideal für
- B2B-Verkäufe: Geschäftskunden, die Zahlungen über ihre Buchhaltungssysteme abwickeln müssen
- Große Bestellungen: Transaktionen mit hohem Wert, die Genehmigung oder Bearbeitungszeit erfordern
- Remote-Kunden: Kunden, die die Zahlung nach Verlassen des Geschäftes abschließen müssen
- Kunden mit Konto: Regelmäßige Kunden mit vereinbarten Zahlungsbedingungen
- Angebot zu Bestellung: Umwandlung von Angeboten oder Kostenvoranschlägen in zahlbare Rechnungen
Workflow-Beispiele
Einzelhandelsgeschäft
- Kunde wählt Artikel aus, benötigt aber eine Genehmigung für den Kauf
- Rechnungs-E-Mail mit allen Details senden
- Kunde schließt die Zahlung online ab, wenn er bereit ist
- Bestellung wird automatisch in Ihrem System aktualisiert
Dienstleistungsunternehmen
- Dienstleistungen abschließen und Artikel zum POS hinzufügen
- Rechnung an die Buchhaltungsabteilung des Kunden senden
- Kunde bezahlt online mit der bevorzugten Zahlungsmethode
- Zahlungsbestätigung erhalten und Bestellung abschließen
Anforderungen
- WooCommerce POS: Kostenlose oder Pro-Version installiert und aktiviert
- E-Mail-System: Funktionierende WordPress-E-Mail-Konfiguration
- Web-Zahlungsgateways: Mindestens eine Online-Zahlungsmethode in WooCommerce aktiviert
- SSL-Zertifikat: HTTPS erforderlich für sichere Zahlungsabwicklung
Fehlersuche
Häufige Probleme
E-Mails werden nicht gesendet
- Überprüfen Sie die WordPress-E-Mail-Konfiguration
- Überprüfen Sie die SMTP-Einstellungen, wenn Sie einen benutzerdefinierten E-Mail-Dienst verwenden
- Testen Sie mit WordPress-E-Mail-Test-Plugins
- Überprüfen Sie Spam-Ordner auf Test-E-Mails
Zahlungslinks funktionieren nicht
- Stellen Sie sicher, dass WooCommerce korrekt konfiguriert ist
- Überprüfen Sie, ob mindestens ein Zahlungsgateway für den Web-Checkout aktiviert ist
- Überprüfen Sie, ob das SSL-Zertifikat richtig installiert ist
- Stellen Sie sicher, dass der Bestellstatus die Zahlung zulässt
Kunde kann die Zahlung nicht abschließen
- Überprüfen Sie, ob die Web-Zahlungsgateways aktiv und konfiguriert sind
- Überprüfen Sie, ob die Bestellung nicht abgelaufen oder storniert wurde
- Stellen Sie sicher, dass der Kunde über ausreichende Zahlungsmethode-Grenzen verfügt
- Testen Sie den Zahlungsprozess selbst
E-Mail-Zustellung
Für eine zuverlässige E-Mail-Zustellung sollten Sie in Betracht ziehen:
- SMTP-Dienst: Verwenden Sie Dienste wie SendGrid, Mailgun oder Amazon SES
- E-Mail-Plugins: Installieren Sie WordPress-SMTP-Plugins für eine bessere Zustellung
- Domain-Authentifizierung: Richten Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge ein
- Überwachung: Verfolgen Sie die E-Mail-Zustellung und Öffnungsraten
Hilfe erhalten
Für technischen Support:
- Besuchen Sie das GitHub-Repository, um Probleme zu melden
- Überprüfen Sie die WooCommerce-E-Mail-Dokumentation für die Anpassung von Vorlagen
- Testen Sie die E-Mail-Funktionalität mit WordPress-E-Mail-Testtools
Screenshots
Screenshots werden in einem zukünftigen Update hinzugefügt, um Folgendes zu zeigen:
- E-Mail-Adresse Eingabeschnittstelle im POS
- Professionelle Rechnungs-E-Mail-Vorlage mit Bestelldetails
- Abschluss der Zahlung des Kunden im Webshop