E-Mail-Rechnungs-Gateway
Das E-Mail-Rechnungs-Gateway ermöglicht es Ihnen, Zahlungsrechnungen per E-Mail direkt aus WooCommerce POS an Kunden zu senden. Dies ist perfekt für Situationen, in denen Kunden es vorziehen, später zu zahlen oder die Zahlung online mit den Zahlungsmethoden Ihres Web-Stores abzuschließen.
Funktionen
E-Mail-Integration
Rechnungen direkt aus der POS-Oberfläche senden
Kundenverwaltung
E-Mail automatisch aus vorhandenen Kundendaten ausfüllen oder neue Adressen hinzufügen
Online-Zahlung
Kunden erhalten einen „Für diese Bestellung bezahlen“-Link, um die Zahlung online abzuschließen
Flexibler Workflow
Bestellungen im Geschäft abschließen oder die Bezahlung aus der Ferne ermöglichen
Installation
Herunterladen und Installieren
- Besuchen Sie die E-Mail-Rechnungs-Gateway Veröffentlichungsseite
- Laden Sie die neueste woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip Datei herunter
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin zu
Plugins > Neu hinzufügen > Plugin hochladen - Laden Sie die ZIP-Datei hoch und aktivieren Sie das Plugin
Im WooCommerce POS aktivieren
- Gehen Sie zu
WP Admin > WooCommerce POS > Einstellungen > Checkout - Suchen Sie das WooCommerce POS Invoice Payment Gateway in der Liste
- Aktivieren Sie das Gateway zur Verwendung im POS
- Speichern Sie Ihre Einstellungen
Dieses Gateway erfordert keine zusätzlichen API-Schlüssel oder Konfiguration von externen Diensten. Es verwendet Ihr vorhandenes WordPress-E-Mail-System und die Zahlungsmethoden von WooCommerce.
Verwendung
Rechnungen senden
- Artikel hinzufügen: Produkte in Ihren Warenkorb im POS hinzufügen
- Gateway auswählen: Wählen Sie „E-Mail-Rechnung“ als Zahlungsmethode
- E-Mail-Adresse:
- Für bestehende Kunden: E-Mail wird automatisch aus den Kundendaten übernommen
- Für Gastbestellungen: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden manuell ein
- Optional: Aktivieren Sie „In Rechnungsadresse speichern“, um die Rechnungsinformationen des Kunden zu aktualisieren
- Rechnung senden: Schließen Sie den Vorgang ab, um die Rechnungs-E-Mail zu senden
Kundenerfahrung
Wenn Sie eine Rechnung senden, erhält der Kunde eine E-Mail mit:
- Bestelldetails: Vollständige Aufschlüsselung der Artikel, Mengen und Preise
- Bestellgesamtbetrag: Endbetrag einschließlich Steuern und Gebühren
- Zahlungslink: Direkter Link, um die Zahlung online abzuschließen
- Bestellinformationen: Bestellnummer und Referenzdetails
Zahlungsabschluss
Kunden können die Zahlung auf zwei Arten abschließen:
- Online-Zahlung: Klicken Sie auf den „Für diese Bestellung bezahlen“-Link in der E-Mail
- Rückkehr ins Geschäft: Zurückkehren, um die Zahlung mit anderen POS-Zahlungsmethoden abzuschließen
Der „Für diese Bestellung bezahlen“-Link führt die Kunden zu einer speziellen Zahlungsseite auf Ihrer Website, wo sie alle aktivierten Web-Zahlungsgateways (Stripe, PayPal usw.) verwenden können.
E-Mail-Verwaltung
Bestehende Kunden
- E-Mail-Adressen werden automatisch aus Kundenprofilen abgerufen
- Rechnungsinformationen des Kunden werden erhalten
- Bestellhistorie wird im Kundenkonto gespeichert
Gastkunden
- E-Mail-Adressen für Einmalkunden manuell eingeben
- Möglichkeit, E-Mail für zukünftige Referenz in der Rechnungsadresse zu speichern
- Gastbestellungen werden in WooCommerce ordnungsgemäß verfolgt
E-Mail-Vorlagen
Das Gateway verwendet die Standard-E-Mail-Vorlagen von WooCommerce:
- Anpassbar: Ändern Sie das Erscheinungsbild der E-Mail über die WooCommerce-E-Mail-Einstellungen
- Gebrandet: Fügen Sie Ihr Logo und Branding hinzu
- Professionell: Sauberes, professionelles Rechnungsformat
- Mobilfreundlich: Responsives Design für alle Geräte
Anwendungsfälle
Perfekt für
- B2B-Verkäufe: Geschäftskunden, die Zahlungen über ihre Buchhaltungssysteme abwickeln müssen
- Große Bestellungen: Hochwertige Transaktionen, die Genehmigung oder Bearbeitungszeit erfordern
- Fernkunden: Kunden, die die Zahlung nach Verlassen des Geschäfts abschließen müssen
- Kunden mit Konto: Regelmäßige Kunden mit festgelegten Zahlungsbedingungen
- Angebot zu Bestellung: Umwandlung von Angeboten oder Kostenschätzungen in zahlbare Rechnungen
Workflow-Beispiele
Einzelhandelsgeschäft
- Kunde wählt Artikel aus, muss jedoch eine Genehmigung für den Kauf einholen
- Rechnungs-E-Mail mit allen Details senden
- Kunde schließt Zahlung online ab, wenn er bereit ist
- Bestellung wird automatisch in Ihrem System aktualisiert
Dienstleistungsunternehmen
- Dienstleistungsarbeiten abschließen und Artikel zum POS hinzufügen
- Rechnung an die Buchhaltungsabteilung des Kunden senden
- Kunde zahlt online mit bevorzugter Zahlungsmethode
- Zahlungseingangsbestätigung erhalten und Bestellung abschließen
Anforderungen
Fehlersuche
Häufige Probleme
E-Mails werden nicht gesendet
- Überprüfen Sie die WordPress-E-Mail-Konfiguration
- Überprüfen Sie die SMTP-Einstellungen, wenn Sie einen benutzerdefinierten E-Mail-Dienst verwenden
- Testen Sie mit WordPress-E-Mail-Test-Plugins
- Überprüfen Sie Spam-Ordner auf Test-E-Mails
Zahlungslinks funktionieren nicht
- Stellen Sie sicher, dass WooCommerce ordnungsgemäß konfiguriert ist
- Überprüfen Sie, ob mindestens ein Zahlungsgateway für den Web-Checkout aktiviert ist
- Überprüfen Sie, ob das SSL-Zertifikat ordnungsgemäß installiert ist
- Bestätigen Sie, dass der Bestellstatus die Zahlung zulässt
Kunde kann die Zahlung nicht abschließen
- Überprüfen Sie, ob die Web-Zahlungsgateways aktiv und konfiguriert sind
- Überprüfen Sie, ob die Bestellung nicht abgelaufen oder storniert wurde
- Stellen Sie sicher, dass der Kunde ausreichende Zahlungsmethodenlimits hat
- Testen Sie den Zahlungsprozess selbst
E-Mail-Zustellung
Für eine zuverlässige E-Mail-Zustellung sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:
- SMTP-Dienst: Verwenden Sie Dienste wie SendGrid, Mailgun oder Amazon SES
- E-Mail-Plugins: Installieren Sie WordPress-SMTP-Plugins für eine bessere Zustellung
- Domänenauthentifizierung: Richten Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge ein
- Überwachung: Verfolgen Sie die E-Mail-Zustellung und Öffnungsraten
Unterstützung erhalten
Für technische Unterstützung:
- Besuchen Sie das GitHub-Repository, um Probleme zu melden
- Überprüfen Sie die WooCommerce-E-Mail-Dokumentation zur Anpassung von Vorlagen
- Testen Sie die E-Mail-Funktionen mit WordPress-E-Mail-Testwerkzeugen
Screenshots
Screenshots werden in einem zukünftigen Update hinzugefügt, um Folgendes zu zeigen:
- Schnittstelle zur Eingabe der E-Mail-Adresse im POS
- Professionelle Rechnungs-E-Mail-Vorlage mit Bestelldetails
- Abschluss der Zahlung durch den Kunden im Webshop