Email Invoice Gateway
Il gateway Email Invoice ti consente di inviare fatture di pagamento ai clienti tramite email direttamente da WCPOS. Questo è perfetto per le situazioni in cui i clienti preferiscono pagare più tardi o hanno bisogno di completare il pagamento online utilizzando i metodi di pagamento del tuo negozio online.
Features
Integrazione Email
Invia fatture direttamente dall'interfaccia POS
Gestione Clienti
Compila automaticamente l'email dai dati esistenti dei clienti o aggiungi nuovi indirizzi
Pagamento Online
I clienti ricevono un link "Paga per questo ordine" per completare il pagamento online
Flusso di Lavoro Flessibile
Completa gli ordini in negozio o consenti il completamento del pagamento da remoto
Installazione
Scarica e Installa
- Visita la pagina delle versioni del Gateway Email Invoice
- Scarica l'ultimo file woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip
- Nel tuo admin di WordPress, vai su
Plugin > Aggiungi Nuovo > Carica Plugin - Carica il file zip e attiva il plugin
Abilita in WCPOS
- Vai su
WP Admin > POS > Impostazioni > Checkout - Trova il WCPOS Invoice Payment Gateway nell'elenco
- Abilita il gateway per l'uso nel POS
- Salva le tue impostazioni
Questo gateway non richiede chiavi API aggiuntive o configurazioni di servizi esterni. Utilizza il tuo sistema email di WordPress e i metodi di pagamento di WooCommerce.
Utilizzo
Invio Fatture
- Aggiungi Articoli: Aggiungi prodotti al tuo carrello nel POS
- Seleziona Gateway: Scegli "Fattura Email" come metodo di pagamento
- Indirizzo Email:
- Per clienti esistenti: L'email viene automaticamente popolata dai dati del cliente
- Per ordini da ospite: Inserisci manualmente l'indirizzo email del cliente
- Opzionale: Seleziona "Salva all'indirizzo di fatturazione" per aggiornare le informazioni di fatturazione del cliente
- Invia Fattura: Completa il processo per inviare l'email della fattura
Esperienza del Cliente
Quando invii una fattura, il cliente riceve un'email contenente:
- Dettagli dell'Ordine: Dettaglio completo degli articoli, quantità e prezzi
- Totale dell'Ordine: Importo finale dovuto comprese tasse e spese
- Link di Pagamento: Link diretto per completare il pagamento online
- Informazioni sull'Ordine: Numero d'ordine e dettagli di riferimento
Completamento del Pagamento
I clienti possono completare il pagamento in due modi:
- Pagamento Online: Fai clic sul link "Paga per questo ordine" nell'email
- Ritorno In Negozio: Torna per completare il pagamento utilizzando altri metodi di pagamento POS
Il link "Paga per questo ordine" porta i clienti a una pagina di pagamento dedicata sul tuo sito web dove possono utilizzare uno qualsiasi dei tuoi gateway di pagamento abilitati online (Stripe, PayPal, ecc.).
Gestione Email
Clienti Esistenti
- Gli indirizzi email vengono recuperati automaticamente dai profili dei clienti
- Le informazioni di fatturazione del cliente vengono conservate
- La cronologia degli ordini è mantenuta sotto l'account cliente
Clienti Ospiti
- Inserisci manualmente gli indirizzi email per i clienti una tantum
- Opzione per salvare l'email all'indirizzo di fatturazione per riferimento futuro
- Gli ordini da ospite sono correttamente tracciati in WooCommerce
Modelli Email
Il gateway utilizza i modelli di email standard di WooCommerce:
- Personalizzabile: Modifica l'aspetto delle email attraverso le impostazioni email di WooCommerce
- Brandizzato: Includi il logo e il marchio del tuo negozio
- Professionale: Formato fattura pulito e professionale
- Ottimizzato per Dispositivi Mobili: Design reattivo per tutti i dispositivi
Casi d'Uso
Perfetto Per
- Vendite B2B: Clienti aziendali che necessitano di elaborare pagamenti attraverso i loro sistemi contabili
- Ordini Elevati: Transazioni di alto valore che richiedono approvazione o tempo di elaborazione
- Clienti Remoti: Clienti che devono completare il pagamento dopo aver lasciato il negozio
- Clienti con Conto: Clienti abituali con termini di pagamento stabiliti
- Preventivo a Ordine: Conversione di preventivi o stime in fatture pagabili
Esempi di Flusso di Lavoro
Negozio al Dettaglio
- Il cliente seleziona articoli ma necessita di ottenere approvazione per l'acquisto
- Invia l'email della fattura con tutti i dettagli
- Il cliente completa il pagamento online quando è pronto
- L'ordine si aggiorna automaticamente nel tuo sistema
Azienda di Servizi
- Completa il lavoro di servizio e aggiungi articoli al POS
- Invia la fattura al dipartimento contabilità del cliente
- Il cliente paga online utilizzando il metodo di pagamento preferito
- Ricevi la conferma di pagamento e completa l'ordine
Requisiti
Risoluzione dei Problemi
Problemi Comuni
Email non inviate
- Controlla la configurazione email di WordPress
- Verifica le impostazioni SMTP se utilizzi un servizio email personalizzato
- Testa con plugin di test email di WordPress
- Controlla le cartelle spam per email di test
Link di pagamento non funzionanti
- Assicurati che WooCommerce sia configurato correttamente
- Verifica che almeno un gateway di pagamento sia abilitato per il checkout web
- Controlla che il certificato SSL sia installato correttamente
- Conferma che lo stato dell'ordine consenta il pagamento
Il cliente non riesce a completare il pagamento
- Verifica che i gateway di pagamento web siano attivi e configurati
- Controlla che l'ordine non sia scaduto o stato annullato
- Assicurati che il cliente abbia limiti sufficienti per il metodo di pagamento
- Testa tu stesso il processo di pagamento
Consegna Email
Per una consegna email affidabile, considera:
- Servizio SMTP: Usa servizi come SendGrid, Mailgun o Amazon SES
- Plugin Email: Installa plugin SMTP di WordPress per una migliore consegna
- Autenticazione del Dominio: Configura registri SPF, DKIM, e DMARC
- Monitoraggio: Monitora la consegna delle email e i tassi di apertura
Ottenere Aiuto
Per supporto tecnico:
- Visita il repository GitHub per segnalare problemi
- Controlla la documentazione email di WooCommerce per la personalizzazione dei modelli
- Testa la funzionalità email con strumenti di test email di WordPress
Screenshot
Gli screenshot verranno aggiunti in un aggiornamento futuro per mostrare:
- Interfaccia di inserimento dell'indirizzo email nel POS
- Modello di email di fattura professionale con dettagli dell'ordine
- Completamento del pagamento del cliente nel negozio online