Kortingsbonnen
Het scherm Kortingsbonnen en de mogelijkheid om kortingsbonnen aan de kassa toe te passen vereisen WCPOS Pro. Gratis gebruikers zien een vervaagde voorbeeldweergave van het scherm Kortingsbonnen, maar kunnen geen kortingsbongegevens bekijken of codes in de winkelwagen toepassen.
Met het scherm Kortingsbonnen kunnen WooCommerce-kortingsbonnen vanuit de POS worden bekeken en opgezocht, en met de knop Kortingsbon toevoegen in de winkelwagen worden ze op de huidige bestelling toegepast. De kortingsbonnen zelf worden nog steeds in WooCommerce aangemaakt en beheerd — de POS synchroniseert ze en valideert ze lokaal voor directe feedback aan de kassa.
Interfaceoverzicht
Kopacties
Bovenaan het scherm:
- Zoekbalk — Zoek een kortingsbon op code
- Weergave-instellingen () — Zichtbare kolommen configureren
Tabel met kortingsbonnen
Het hoofdgedeelte toont de gesynchroniseerde kortingsbonnen met:
- Code — De couponcode die klanten invoeren
- Beschrijving — Interne beschrijving (ook gebruikt als kassabonlabel wanneer ingesteld)
- Kortingstype — Percentage, vast winkelwagenbedrag of vast productbedrag
- Bedrag — De kortingswaarde
- Gebruikt / Limiet — Aantal keer gebruikt en algemene gebruikslimiet
- Verloopt — Vervaldatum, of leeg als er geen is
- Acties — Menu met drie puntjes
Voettekst
- Aantal kortingsbonnen met synchronisatieknop (). Lang indrukken voor opties voor Wissen en Vernieuwen.
Typen kortingsbonnen
WCPOS ondersteunt de drie standaardtypen kortingsbonnen van WooCommerce:
| Soort | Wat het doet | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Procentuele korting | Verlaagt het subtotaal van de winkelwagen met een percentage | 10% korting op de bestelling |
| Vaste winkelwagenkorting | Verlaagt het totaal van de winkelwagen met een vast bedrag | $5 korting op de bestelling |
| Vaste productkorting | Verlaagt overeenkomende productregels met een vast bedrag per eenheid | $2 korting op elk T-shirt |
Alle drie typen volgen dezelfde validatieregels (vervaldatum, gebruikslimieten, product-/categoriebeperkingen, enz.).
Kortingsbonnen aanmaken
Kortingsbonnen worden aangemaakt in WooCommerce, niet in de POS. Ga naar WP Admin → Marketing → Kortingsbonnen → Kortingsbon toevoegen:
- Kortingsboncode — wat kassamedewerkers bij de kassa invoeren. Codes zijn niet hoofdlettergevoelig.
- Beschrijving — interne notitie. WCPOS gebruikt dit als kortingslabel op kassabonnen wanneer dit is ingesteld, dus kies liever een klantvriendelijke tekst zoals "Managerskorting 10%" dan een interne code.
- Kortingstype — percentage, vaste winkelwagenkorting of vaste productkorting.
- Kortingsbonbedrag — de waarde van de korting.
- Vervaldatum — optioneel. Na deze datum wordt de kortingsbon geweigerd.
Gebruiksbeperking
- Minimale / maximale besteding — de kortingsbon is alleen van toepassing boven/onder een subtotaaldrempel.
- Alleen individueel gebruik — voorkomt dat deze kortingsbon wordt gecombineerd met andere kortingsbonnen.
- Afgeprijsde artikelen uitsluiten — slaat artikelen over die al in de aanbieding zijn (en elke regel waarbij een kassamedewerker de prijs aan de kassa heeft verlaagd — zie POS-prijsaanpassingen).
- Producten / Producten uitsluiten — beperk de kortingsbon tot specifieke producten (of sluit specifieke producten uit).
- Productcategorieën / Categorieën uitsluiten — beperk op categorie. Diverse/aangepaste producten die in de POS zijn gemaakt, houden ook rekening met categorieën die via de POS zijn toegewezen.
- Toegestane e-mails — beperk de kortingsbon tot specifieke e-mailadressen van klanten (ondersteunt
*-jokertekens).
Gebruikslimieten
- Gebruikslimiet per kortingsbon — totaal aantal keren dat deze code door alle klanten kan worden gebruikt.
- Gebruikslimiet per gebruiker — aantal keren dat één klant deze kan gebruiken.
- Gebruik beperken tot X artikelen — beperk bij kortingsbonnen met een vast productbedrag het aantal in aanmerking komende artikelen waarop per gebruik korting wordt toegepast.
Tips voor POS-gebruik
- Maak een kortingsbon "Manager 10%" aan (10% korting, geen minimale besteding, geen vervaldatum, beperking tot eenmalig gebruik uitgeschakeld) en geef de code aan managers — medewerkers kunnen deze aan de kassa toepassen voor incidentele aanpassingen, terwijl de korting in rapporten traceerbaar blijft.
- Maak een kortingsbon "Loyaliteit $5" aan voor beloningen voor terugkerende klanten.
- Stel voor eenmalige promoties een korte vervaldatum in, zodat de code later niet per ongeluk opnieuw kan worden gebruikt.
- Het instellen van Beschrijving op de tekst die op kassabonnen moet worden afgedrukt, is de snelste manier om kortingen van uw merk te voorzien.
Een kortingsbon toepassen aan de kassa
Tik op Kortingsbon toevoegen in de winkelwagen en voer daarna de code in of zoek op beschrijving. De kortingsbon wordt direct gevalideerd op basis van gesynchroniseerde gegevens en verschijnt als een verwijderbare chip boven de totalen van de winkelwagen.
Zie Kortingsbonnen toepassen aan de kassa voor de volledige kassierworkflow — zoeken, kortingsbonchips, meerdere kortingsbonnen combineren en validatiefouten oplossen.
Hoe validatie werkt
Wanneer een code wordt ingevoerd, controleert POS dezelfde regels die WooCommerce op de server zou controleren:
- Waardebon bestaat en is niet verlopen
- Gebruikslimieten zijn niet overschreden (algemeen en per gebruiker)
- Aan de minimale/maximale besteding wordt voldaan
- Waardebonnen voor "Individueel gebruik" conflicteren niet met al toegepaste waardebonnen
- Product-/categoriebeperkingen komen overeen met de inhoud van de winkelwagen
- E-mailbeperkingen komen overeen met de geselecteerde klant (of worden overgeslagen bij gastbestellingen)
- Afgeprijsde artikelen worden uitgesloten als Afgeprijsde artikelen uitsluiten is ingeschakeld
Als een controle mislukt, ziet de kassier een specifieke foutmelding (bijv. "Deze waardebon is verlopen" of "Minimale besteding niet bereikt"). Dezelfde controles worden opnieuw op de server uitgevoerd wanneer de bestelling wordt ingediend — de lokale validatie is bedoeld voor snelheid, niet voor vertrouwen.
Synchronisatiegedrag
Waardebonnen worden vanuit WooCommerce naar het apparaat gesynchroniseerd via de standaard replicatiepipeline van WCPOS:
- Nieuwe waardebonnen die in WP Admin worden aangemaakt, verschijnen bij de volgende synchronisatie in POS.
- Updates van bestaande waardebonnen (gebruiksteller, wijzigingen in de vervaldatum, enz.) worden automatisch omlaag gesynchroniseerd.
- Waardebonnen worden lokaal opgeslagen in IndexedDB, zodat ze offline beschikbaar blijven.
Als er net een waardebon is aangemaakt in WP Admin en deze nog niet zichtbaar is, is de synchronisatie mogelijk nog niet uitgevoerd. Tik in de voettekst van het scherm Waardebonnen op het synchronisatiepictogram () om te vernieuwen — houd lang ingedrukt voor Wissen en vernieuwen als nieuwe gegevens moeten worden opgehaald.
Connectiviteit
- Waardebonnen toepassen werkt offline, omdat de validatie client-side gebeurt op basis van gesynchroniseerde gegevens.
- Afrekenen voltooien vereist nog steeds een serververbinding — de server valideert opnieuw en is de gezaghebbende bron voor het uiteindelijke ordertotaal.
- Waardebonnen aanmaken of bewerken gebeurt in WP Admin en vereist een verbinding met de WordPress-site.
Hoe waardebonnen samenwerken met POS-kortingen
Wanneer een kassamedewerker aan de kassa de prijs van een regel verlaagt en daarna een waardebon toepast, wordt de waardebon berekend over de verlaagde prijs, niet over de oorspronkelijke prijs. Regels die in POS zijn verlaagd, worden behandeld als "in de aanbieding" — waardebonnen waarvoor Afgeprijsde artikelen uitsluiten is ingeschakeld, slaan deze regels over. Zie Kortingen voor meer informatie.